QuickBooks Online

Van afgeronde glasorder naar QuickBooks Online

Baka Glass gebruikt de klant- en factuurgegevens die al in uw operationele workflow staan. Bij het boeken zoekt Baka de bijbehorende QuickBooks-klant op, maakt de klant zo nodig aan en verwerkt vervolgens de verkoopfactuur of creditnota met factuurnummer, factuurdatum, vervaldatum, factuur-e-mail en orderreferentie.

Zo blijven commerciële en financiële gegevens verbonden zonder dat kantoormedewerkers dezelfde opdracht twee keer invoeren. Wijzigingen in contact- en factuurgegevens van klanten kunnen vanuit Baka Glass ook in QuickBooks worden bijgewerkt.

Boekhoudkundige mappings die bij uw bedrijf passen

Baka leest de beschikbare rekeningen en belastingcodes uit QuickBooks Online. Uw financiële team kiest vervolgens de juiste omzet- of grootboekrekeningen en btw-codes voor de eigen inrichting.

• Koppel omzet aan de juiste omzet- of grootboekrekening.
• Verwerk waar van toepassing hoge, lage, nul- en verlegde btw.
• Maak de serviceartikelen voor factuurboekingen automatisch aan of werk ze bij.
• Behoud factuurnummers, datums, vervaldata en klantreferenties.

Online betalen en afletteren voor Amerikaanse bedrijven

Voor Amerikaanse bedrijven kan Baka Glass QuickBooks-betaallinks voor creditcard- en ACH-betalingen activeren. Na een betaalmelding controleert Baka de beveiligde webhook en het openstaande saldo. Is de gekoppelde factuur volledig betaald, dan worden de betaalstatus en de bijbehorende orderworkflow automatisch bijgewerkt.

Deze betaalworkflow is op dit moment specifiek voor Amerikaanse bedrijfsconfiguraties.

Ondersteuning voor organisaties met meerdere bedrijven

Glasgroepen die vanuit meerdere uitvoerende bedrijven factureren, kunnen per bedrijf een aparte QuickBooks Online-administratie en financiële mapping koppelen. Waar dat past, kunnen de hoofdinstellingen worden hergebruikt. Klanten en facturen gaan naar het bedrijf dat verantwoordelijk is voor het werk.

Een duidelijke, praktische scope

De huidige koppeling omvat het aanmaken en bijwerken van klanten, verkoopfacturen, creditnota's, configureerbare rekening- en belastingmappings, meerdere bedrijfsverbindingen en de Amerikaanse online-betaalworkflow. Inkoop, onkosten en alle QuickBooks-stamgegevens worden niet automatisch in twee richtingen gesynchroniseerd.

U maakt de verbinding vanuit de boekhoudinstellingen van Baka Glass via de autorisatiestroom van Intuit. Tijdens de implementatie worden bedrijfsrekeningen, btw-behandeling en de eventuele Amerikaanse betaaloptie afgestemd.