Glasgroothandel magazijn
Glasgroothandel

Software gebouwd voor de glasgroothandel

Van binnenkomende orders tot leveringen op de route. Baka Glass stroomlijnt elk proces in uw glashandel — zodat uw team zich kan focussen op wat ertoe doet.

350+
Glasbedrijven
3.100+
Dagelijkse gebruikers
<2s
Prijsberekening
Eén platform · uw hele glashandel

Niet losse tools. Eén systeem.

Van binnenkomende order tot levering op de route — elk proces in uw glashandel loopt naadloos door één platform.

Live overzicht realtime

Uw hele handel, live.

Orders, omzet en leveringen — realtime samengebracht op één scherm.

0↑ 12%
Orders vandaag
0,0K
Omzet vandaag
0
Leveringen
OrderKlantBedragStatus
#91847De Vries Glaswerk€ 1.240Bevestigd
#91848Jansen Interieurs€ 834Onderweg
#91849Baarslag BV€ 2.190Offerte
#91850Peters Glastechniek€ 567Nieuw
AI Orderverwerking

E-mail, telefoon of portaal in — order uit.

De AI herkent glasproducten, maten en klantgegevens en maakt foutloos een order aan.

sourcePhonesourcePortal
Order #918471,2s
3× HR++ 4-16-4€ 427,50
Gehard 8mm ESG€ 218,00
Totaal excl. btw€ 693,00
Planning

Slimme routes.

94% on-time15 stops/dag
Bokken

Elke bok getraceerd.

127bokken actief
89 bij klant
Bij klant Magazijn Te laat

Uw dagelijkse workflow, volledig geautomatiseerd

Van de eerste klantorder tot de laatste levering — elk proces loopt naadloos door één systeem.

1
Order binnenkomst

Orders automatisch verwerkt

Klanten bestellen via portaal, e-mail of telefoon. AI herkent producten en maakt direct een order aan met klantspecifieke prijzen.

AI OrderverwerkingKlantenportaalCRM
2
Verwerking & inkoop

Voorraad checken & bestellen

Automatische voorraadcontrole. Niet op voorraad? Direct een inkooporder naar de beste leverancier op basis van prijs en levertijd.

BestellenFinancieelDashboard
3
Logistiek & levering

Route plannen & leveren

Optimale routes, gescande bokken en real-time tracking. Uw chauffeurs hebben alles in de app — klanten ontvangen een ETA.

PlanningScannenAppBokken
AI Orderverwerking

AI-gestuurde orderverwerking

Orders komen binnen via e-mail, telefoon of klantenportaal. Onze AI herkent automatisch glasproducten, afmetingen en klantgegevens — en maakt direct een order aan met klantspecifieke prijzen.

  • AI herkent glasproducten uit e-mails & bijlagen
  • Automatische prijsberekening met klantspecifieke kortingen
  • 1.200+ glasproducten met instant configuratie
  • Van offerte tot factuur in één systeem
Bekijk Orderverwerking module
New orderDraft
Customer detailsGlass linesProcessingDelivery
Customer
De Vries Glaswerk
Contact person
Johan de Vries
Site address
Eikenhof 12, 4521 AB
Order type
Standard delivery
Reference
Bathroom + conservatory renovation
HR++ triple 4-16-4-16-44.2ESG outer • PVB inner • Uw 0,7 • 1200×800mm
+ Add glass line
Bestellen

Slim inkopen met leveranciersvergelijking

Vergelijk automatisch prijs, levertijd en beschikbaarheid bij uw leveranciers. Het systeem genereert inkooporders direct vanuit klantorders — ook bij meerdere leveranciers tegelijk.

  • Automatische leveranciersvergelijking op prijs & levertijd
  • Real-time voorraadbeheer met minimum-stock meldingen
  • AI factuurverwerking met OCR
  • Eén klik bestellen, ook bij meerdere leveranciers
Bekijk Bestellen module
Supplier management3 active
Pilkington GlassPreferred
ProductPrice/m²Lead time
Float 4mm clear€12,503 days
Float 6mm clear€16,803 days
Tempered 8mm€28,407 days
Saint-GobainAlternative
ProductPrice/m²Lead time
Float 4mm clear€13,204 days
Pilkington is €0,70/m² cheaper for Float 4mm
Planning

Slimme routeplanning & bezorging

Optimaliseer routes, wijs orders toe aan chauffeurs en volg leveringen real-time. Minder kilometers, meer leveringen per dag — met 4D capaciteitsbewaking per vrachtwagen.

  • Drag & drop routeplanning op kaart
  • 4D capaciteitsbewaking: gewicht, rekken, oppervlak, lengte
  • Real-time voertuig tracking & ETA
  • Ophaalorders met automatische notificaties
Bekijk Planning module
DriversTue 03 Mar
M. van Dijk
Mercedes Sprinter · VH-284-G
3 stops
P. Bakker
Iveco Daily · RN-451-X
3 stops
R. de Groot
Ford Transit · KL-923-P
4 stops
Unassigned (1)
Jansen Glas B.V.Installation
Scannen

Volledige traceerbaarheid met scanning

Scan glas bij ontvangst, tijdens opslag, bij het picken en bij levering. Altijd weten waar elk stuk glas zich bevindt — van magazijn tot klant.

  • Barcode scanning voor glas, bokken & orders
  • Magazijnzone-beheer met locatiescanning
  • Picking-lijsten met real-time voortgang
  • Leveringsbewijs met scan bij aflevering
Bekijk Scannen module
Scan receiving3 items collected
BK-2024-08172
HR++ insulating glass 4-16-4
1200 × 800mm • tempered ESG outer
Found
Supplier
Saint-Gobain
Quantity
3 pcs
Purchase
#INK-4821
Glass rack:BK-0142 — Zone 3
Book in →
Bokken

Glasrekken beheren & automatisch factureren

Volg elke bok van magazijn tot klant en terug. Automatische huurberekening, 3D optimalisatie voor maximale beladingsefficiëntie en klantportaal-integratie.

  • Automatische huurberekening & facturatie
  • 3D rek-optimalisatie voor transport
  • Klanten beheren eigen bokken via portaal
  • Knittel & Lisec machinekoppeling
Bekijk Bokken module
AI optimization
1200×800
900×600
800×500
1100×700
950×450
94%
Utilization
5
Glass pieces
487kg
Total wt.
App

App voor chauffeurs & magazijn

Uw chauffeurs zien hun dagplanning, navigeren naar klanten en registreren bokken op locatie. Klanten ontvangen digitale afleverbon met foto’s — factuur volgt automatisch.

  • Dagplanning met navigatie naar klant
  • Bokken plaatsen & retourneren met foto
  • Live chauffeur tracking voor klanten
  • Automatische facturering na levering
Bekijk App module
Daily planning
Monday 3 March 2026
4 orders
07:30
De Vries Glaswerk B.V.
Eikenhof 12, Biervliet
Placement · 6× HR++ 4-16-4
Completed
10:00
Bakker Montage B.V.
Industrieweg 8, Rotterdam
Measurement · Frame renovation
Active
Navigate to customer
13:30
Jansen Bouw & Renovatie
Kerkstraat 42, Den Haag
Installation · ESG 10mm façade glazing
Scheduled
16:00
Van Rijn & Zonen
Havenstraat 3, Dordrecht
Placement · VSG laminated safety glass
Scheduled
Klantenportaal

24/7 self-service voor uw klanten

Uw klanten bestellen, volgen orders, betalen facturen en beheren hun bokken — allemaal via het branded klantenportaal. Minder telefoontjes, snellere betalingen.

  • Online bestellen met klantspecifieke prijzen
  • Digitale offerte-goedkeuring met handtekening
  • Online betalen via Mollie of Stripe (iDEAL, creditcard)
  • Bokkenbeheer via het portaal
Bekijk Klantenportaal module
Order status
1Request
2Quote
3Confirmed
4In production
5Scheduled
6Handed over
ORD-4218In production
Keizersgracht 142, Amsterdam
ProductSizeQuantity
HR++ insulating glass1200x8004x
Tempered 8mm clear2400x10002x
Laminated 6mm opal900x6001x
Measurement completed
7 Mar 2026 • Morning • 3 photos
Financieel

Facturatie, incasso & boekhouding

Verzamelfacturen, automatische incasso via Payt, en directe koppeling met 25+ boekhoudpakketten. Van collectieve facturatie tot e-invoicing — alles geautomatiseerd.

  • Verzamelfacturen voor vaste klanten
  • 25+ boekhoudkoppelingen (Exact, Twinfield, AFAS)
  • Automatische incasso & betalingsherinneringen via Payt
  • E-invoicing (UBL & PEPPOL) voor grote opdrachtgevers
Bekijk Financieel module
Invoice workflowActive
1Generate
2PDF
3Send
4Payment
#F-2026-089 — Van Dijk GlaswerkenReady to send
HR++ insulating glass 4-16-46x€2.160
Tempered ESG 8mm4x€1.280
Glass installation1x€840
Subtotal€3.540
VAT 21%€743
Total incl. VAT€4.283
Send invoiceView PDF
Dashboard

Real-time inzicht in uw glashandel

KPI’s, omzettrends, orderintake en klantactiviteit op één scherm. Configureerbare dashboards, automatische maandrapportages en BigQuery-integratie voor diepgaande analyses.

  • Configureerbare dashboards zonder code
  • Automatische maandrapportages per e-mail
  • Google BigQuery & Power BI integratie
  • Klant-dashboards via het portaal
Bekijk Dashboard module
KPI DashboardLive
OverviewSalesProductionFinance
Orders today
47
+12% vs last week
Outstanding quotes
18
-3% vs last week
In production
32
+8%
Revenue this month
€48.200
+15% vs last month
Orders per day (last 14 days)Feb 16 — Mar 1
350+
Glasbedrijven
250K+
Orders per jaar
3.100+
Dagelijkse gebruikers
99.9%
Uptime

Klaar om uw glashandel te transformeren? Start vandaag.