Nieuw: Multi-channel orderintake via API en portaal→

Van offerte tot oplevering,
volledig geautomatiseerd

Orders doorlopen automatisch de juiste stappen — van prijsindicatie en offerte via planning tot levering en facturatie. Real-time inzicht in status, kosten en voortgang.

Plan een demo→Bekijk product
Highlights

De kern van orderverwerking.

Vier functies die het verschil maken — van binnenkomende order tot verzonden factuur.

Omnichannel intake

Elke order, één workflow

E-mail, webshop, klantportaal of API — alles komt samen in één foutloze order.

Calculatie

Prijs in seconden

Van kostprijs en marge tot verkoopprijs — automatisch.

Offertes

Digitaal ondertekend

Professionele offertes die klanten direct online tekenen.

Automatisering

Workflows die lopen

Orders doorlopen automatisch het juiste traject, met notificaties.

Calculatie

Automatische prijsberekening voor elk glasproduct

Van kostprijs tot verkoopprijs in seconden. Leveranciersprijzen, marges, staffelkortingen en klantafspraken — alles automatisch verwerkt.

  • Inkoop- & verkoopprijzen per product, snel leveranciers vergelijken
  • Staffelkortingen, klantafspraken & flexibele prijsgroepen
  • Toeslagen: energie, recycling, transport, spouw & montage (m²/uur)
  • Automatische U-waarde berekening per glassamenstelling
  • BTW per land (NL/BE/DE), verlegd BTW & G-rekening
  • Marge-overzicht per orderregel met inkoop vs. verkoop
Price calculation#ORD-91847
HR++ insulating glass 4-16-4-16-44.2
1200 × 800mm • tempered ESG outer
3 pcs
€ 427,50
Tempered glass 8mm ESG clear
900 × 600mm • 4-side grinding
1 pc
€ 218,00
Laminated 44.2 PVB clear
1100 × 750mm • standard
2 pcs
€ 193,60
Processing
grinding, drilling ø12mm
€ 67,50
Customer discount De Vries Glaswerk −8%−€ 72,53
Subtotal€ 906,60
Discount−€ 72,53
Total excl. VAT€ 834,07
Uw 0,7Meets Bouwbesluit insulation requirement ≤ 1,65 W/m²K
Intake

Elke order, elk kanaal, één workflow

Orders binnenkrijgen via klantenportaal, webshop, e-mail of API. Glasproducten visueel configureren met directe prijsberekening.

  • Multi-channel intake: portaal, webshop, API & handmatig
  • Snelle invoer zonder muis — geen extra training nodig
  • Visuele glasopbouw met 3D-ontwerp en bewerkingen
  • 6 ordertypen met eigen workflow (levering, montage, ophaling, etc.)
  • Werkadres met geocodering & Google Street View
  • Urgentie-markering, referentienummers & contactinfo per adres
New orderDraft
Customer detailsGlass linesProcessingDelivery
Customer
De Vries Glaswerk
Contact person
Johan de Vries
Site address
Eikenhof 12, 4521 AB
Order type
Standard delivery
Reference
Bathroom + conservatory renovation
HR++ triple 4-16-4-16-44.2ESG outer • PVB inner • Uw 0,7 • 1200×800mm
+ Add glass line
Glasproducten

1.200+ glasproducten, direct geconfigureerd

Compleet productassortiment met isolatiesamenstelling, bewerkingen, RAL-kleuren en vormglas. Prijzen, gewicht en m² worden automatisch berekend.

  • Isolatieglas: glaslagen, gasvulling, spacer & coating configureren
  • Bewerkingen: slijpen, boren, harden, lamineren, zandstralen
  • Vormglas via DXF-import met boog- en lijngeometrie
  • RAL-kleuren, productgroepen & vooraf geconfigureerde bundels
  • Automatische oppervlakte- en gewichtsberekening
Glass products1.247 products
Search by product, type or article code...
HR++ insulating glass 4-16-4-16-44.2
Triple • ESG outer • PVB inner • Uw 0,7
ESGPVBISO
Tempered 8mm ESG clear
Flat glass • 4-side grinding
ESG
Laminated 44.2 PVB clear
Safety glass • 2x drilled ø12mm
PVB
Shaped glass, sandblasted
Imported via DXF • arc geometry
DXF
Colored glass RAL 5003
Sapphire blue • 6mm • tempered
ESG
Width1200
Height800
Thickness44mm
Weight28,4 kg
m²0,96
Offerte

Digitale offertes met e-handtekening

Professionele offertes in uw huisstijl. Klanten ondertekenen digitaal, u krijgt automatisch bericht. Met herinneringen en follow-up tracking.

  • Digitale handtekening met juridische geldigheid
  • Automatische herinneringen & follow-up bij openstaande offertes
  • Gepersonaliseerde templates in uw huisstijl
  • Inzicht in openingsgedrag & redenen van afwijzing
  • PDF & online versie met track-en-trace
Quote #OFF-91847Signed
PDFSend
Quote #OFF-91847
14 February 2025
Valid until 14 March
Customer
De Vries Glaswerk
Site address
Eikenhof 12, 4521 AB
3× HR++ insulating glass 4-16-4-16-44.2€ 427,50
1× Tempered 8mm ESG clear€ 218,00
2× Lami 44.2 PVB€ 193,60
Processing (grinding + drilling)€ 67,50
Customer discount −8%−€ 72,53
Total excl. VAT€ 834,07
Digitally signed by J. de Vries
15 February 2025, 11:40 — IP 82.169.xx.xx
350+
Bedrijven
250K+
Orders per jaar
1.200+
Glasproducten
<2 sec
Prijsberekening

Naadloos verbonden met elke module

Orderverwerking integreert met alle Baka Glass modules. Orders stromen automatisch door naar planning, inkoop, levering en facturatie — zonder handmatige overdracht.

Integraties→
Planning
CRM
Bestellen
Financieel
Klantenportaal
Scannen
App
Dashboard
Bokken
Facturatie

Flexibele facturatie & deelbetalingen

Van enkelvoudige facturen tot complexe termijnbetalingen. Met verzamelfacturen, automatische incasso en directe boekhoudkoppeling.

  • Deelbetalingen met procentuele termijnen & milestones
  • Verzamelfacturatie voor vaste klanten
  • Integratie met betaalservices & online betaallinks
  • Automatische facturatie bij statuswijzigingen
  • Automatische betalingsherinneringen
  • Koppeling met Exact, Twinfield & Snelstart
InvoicingThis month ▾
#FAC-2025-0041
De Vries Glaswerk
€ 934,08
#FAC-2025-0040
Sara Jansen
€ 1.240,00
Installment 2/3
30% ✓40% ✓30%
#FAC-2025-0039
Robin Baarslag
€ 490,61
Sent
#FAC-2025-0038
Pieter van Dijk
€ 275,30
Overdue
3Collective invoices ready for De Vries Glaswerk — bundled automatically
Documenten

Automatische documenten & communicatie

Van prijsindicatie tot factuur — 5 documenttypen automatisch gegenereerd in uw huisstijl. Met interne en externe opmerkingen per order.

  • Prijsindicatie, offerte, orderbevestiging, leveringsbon & factuur
  • Alle documenten met bedrijfsbranding & logo
  • Interne & externe opmerkingen per order
  • Bestanden & foto's koppelen aan orders
  • Automatische e-mails bij statuswijzigingen
Documents & communicationOrder #91847
PDF
Price estimate #PI-91847
Automatically generated • 12 Feb 09:15
Sent
PDF
Quote #OFF-91847
Automatically generated • 14 Feb 14:32
Signed
PDF
Order confirmation #OB-91847
Automatically generated • 15 Feb 11:42
Auto
Email
Status update to customer
‘Your order is confirmed’ • 15 Feb 11:43
Auto
Link
Delivery note #LB-91847
Ready for generation on delivery
Draft
RobinInternal
14:32
Customer prefers calls in the morning. Schedule delivery for Tuesday.
SystemExternal
14:33
Automatic email sent: ‘Your order #91847 is confirmed’
Proces

Geautomatiseerde workflows & notificaties

Orders doorlopen automatisch het juiste traject. Met taaktoewijzing, real-time notificaties en een visueel pipeline-overzicht.

  • 10+ orderstatussen van 'Nieuw' tot 'Historisch'
  • Configureerbare workflows per ordertype
  • Automatische taaktoewijzing aan medewerkers
  • Real-time notificaties & geautomatiseerde meldingen
  • Alle informatie op één plek — nooit een order kwijt
  • Visueel pipeline-overzicht van alle orders
Order pipelineLive
New
#91855
El Idrissi
#91856
Van den Berg
Quote
#91847
De Vries
Confirmed
#91848
Baarslag
#91850
Van Dijk
Ready
#91846
Jansen
Order #91848status changed to ‘Confirmed’ — task assigned to Robin
2 min ago
Quote #OFF-91847 digitally signed by customer — automatically converted to order
15 min ago
Reminder: invoice #FAC-0038 is 7 days past its payment term — automatic reminder sent
1 hour ago

Van offerte tot oplevering.
Vandaag starten.

Plan een demo→Contact sales