Elke order, één workflow
E-mail, webshop, klantportaal of API — alles komt samen in één foutloze order.
Nieuw: Multi-channel orderintake via API en portaal→
Van offerte tot oplevering,
volledig geautomatiseerd
Orders doorlopen automatisch de juiste stappen — van prijsindicatie en offerte via planning tot levering en facturatie. Real-time inzicht in status, kosten en voortgang.
Highlights
De kern van orderverwerking.
Vier functies die het verschil maken — van binnenkomende order tot verzonden factuur.
Prijs in seconden
Van kostprijs en marge tot verkoopprijs — automatisch.
Digitaal ondertekend
Professionele offertes die klanten direct online tekenen.
Workflows die lopen
Orders doorlopen automatisch het juiste traject, met notificaties.
Calculatie
Automatische prijsberekening voor elk glasproduct
Van kostprijs tot verkoopprijs in seconden. Leveranciersprijzen, marges, staffelkortingen en klantafspraken — alles automatisch verwerkt.
- Inkoop- & verkoopprijzen per product, snel leveranciers vergelijken
- Staffelkortingen, klantafspraken & flexibele prijsgroepen
- Toeslagen: energie, recycling, transport, spouw & montage (m²/uur)
- Automatische U-waarde berekening per glassamenstelling
- BTW per land (NL/BE/DE), verlegd BTW & G-rekening
- Marge-overzicht per orderregel met inkoop vs. verkoop
Prijsberekening#ORD-91847
HR++ isolatieglas 4-16-4-16-44.2
1200 × 800mm • tempered ESG outer
3 stuks
€ 427,50
Gehard glas 8 mm ESG helder
900 × 600 mm • 4-zijdig slijpen
1 st
€ 218,00
Gelamineerd 44.2 PVB helder
1100 × 750mm • standard
2 stuks
€ 193,60
Verwerking
slijpen, boren ø12mm
€ 67,50
Klantenkorting De Vries Glaswerk −8%−€ 72,53
Subtotaal€ 906,60
Korting−€ 72,53
Totaal excl. VAT€ 834,07
Uw 0,7Voldoet aan Bouwbesluit isolatie-eis ≤ 1,65 W/m²K
Intake
Elke order, elk kanaal, één workflow
Orders binnenkrijgen via klantenportaal, webshop, e-mail of API. Glasproducten visueel configureren met directe prijsberekening.
- Multi-channel intake: portaal, webshop, API & handmatig
- Snelle invoer zonder muis — geen extra training nodig
- Visuele glasopbouw met 3D-ontwerp en bewerkingen
- 6 ordertypen met eigen workflow (levering, montage, ophaling, etc.)
- Werkadres met geocodering & Google Street View
- Urgentie-markering, referentienummers & contactinfo per adres
Nieuwe bestellingDiepgang
KlantgegevensGlazen lijnenVerwerkingLevering
Klant
De Vries Glaswerk
Contactpersoon
Johan de Vries
Site-adres
Eikenhof 12, 4521 AB
Besteltype
Standaard levering
Referentie
Badkamer + serre renovatie
HR++ drievoudig 4-16-4-16-44,2ESG buiten • PVB binnen • Uw 0,7 • 1200×800mm
+ Voeg glaslijn toe
Glasproducten
1.200+ glasproducten, direct geconfigureerd
Compleet productassortiment met isolatiesamenstelling, bewerkingen, RAL-kleuren en vormglas. Prijzen, gewicht en m² worden automatisch berekend.
- Isolatieglas: glaslagen, gasvulling, spacer & coating configureren
- Bewerkingen: slijpen, boren, harden, lamineren, zandstralen
- Vormglas via DXF-import met boog- en lijngeometrie
- RAL-kleuren, productgroepen & vooraf geconfigureerde bundels
- Automatische oppervlakte- en gewichtsberekening
Glazen producten1.247 producten
Zoek op product, type of artikelcode...
HR++ isolatieglas 4-16-4-16-44.2
Triple • ESG buiten • PVB binnen • Uw 0,7
Gehard 8 mm ESG helder
Vlakglas • 4-zijdig geslepen
Gelamineerd 44.2 PVB helder
Veiligheidsglas • 2x geboord ø12mm
Gevormd glas, gezandstraald
Geïmporteerd via DXF • booggeometrie
Gekleurd glas RAL 5003
Saffierblauw • 6 mm • gehard
Breedte1200
Hoogte800
Dikte44mm
Gewicht28,4 kg
m²0,96
Offerte
Digitale offertes met e-handtekening
Professionele offertes in uw huisstijl. Klanten ondertekenen digitaal, u krijgt automatisch bericht. Met herinneringen en follow-up tracking.
- Digitale handtekening met juridische geldigheid
- Automatische herinneringen & follow-up bij openstaande offertes
- Gepersonaliseerde templates in uw huisstijl
- Inzicht in openingsgedrag & redenen van afwijzing
- PDF & online versie met track-en-trace
Van Rijn Glas
Citaat #OFF-91847
14 februari 2025
Geldig t/m 14 maart
3× HR++ isolatieglas 4-16-4-16-44.2€ 427,50
1× Gehard 8 mm ESG helder€ 218,00
2× Lami 44,2 PVB€ 193,60
Bewerking (slijpen + boren)€ 67,50
Klantenkorting −8%−€ 72,53
Totaal excl. VAT€ 834,07
Digitaal gesigneerd door J. de Vries
15 februari 2025, 11:40 — IP 82.169.xx.xx
350+
Bedrijven
250K+
Orders per jaar
1.200+
Glasproducten
<2 sec
Prijsberekening
Naadloos verbonden met elke module
Orderverwerking integreert met alle Baka Glass modules. Orders stromen automatisch door naar planning, inkoop, levering en facturatie — zonder handmatige overdracht.
Integraties→
Planning
CRM
Bestellen
Financieel
Klantenportaal
Scannen
App
Dashboard
Bokken
Facturatie
Flexibele facturatie & deelbetalingen
Van enkelvoudige facturen tot complexe termijnbetalingen. Met verzamelfacturen, automatische incasso en directe boekhoudkoppeling.
- Deelbetalingen met procentuele termijnen & milestones
- Verzamelfacturatie voor vaste klanten
- Integratie met betaalservices & online betaallinks
- Automatische facturatie bij statuswijzigingen
- Automatische betalingsherinneringen
- Koppeling met Exact, Twinfield & Snelstart
FacturatieDeze maand ▾
#FAC-2025-0041
De Vries Glaswerk
€ 934,08
Betaald#FAC-2025-0040
Sara Jansen
€ 1.240,00
Afbetaling 2/330% ✓40% ✓30%
#FAC-2025-0039
Robin Baarslag
€ 490,61
Verzonden#FAC-2025-0038
Pieter van Dijk
€ 275,30
Te laat3Verzamelfacturen klaar voor De Vries Glaswerk – automatisch gebundeld
Documenten
Automatische documenten & communicatie
Van prijsindicatie tot factuur — 5 documenttypen automatisch gegenereerd in uw huisstijl. Met interne en externe opmerkingen per order.
- Prijsindicatie, offerte, orderbevestiging, leveringsbon & factuur
- Alle documenten met bedrijfsbranding & logo
- Interne & externe opmerkingen per order
- Bestanden & foto's koppelen aan orders
- Automatische e-mails bij statuswijzigingen
Documenten & communicatieBestelnummer 91847
Prijsschatting #PI-91847
Citaat #OFF-91847
Bestelbevestiging #OB-91847
Statusupdate voor klant
Leveringsbon #LB-91847
RobinIntern
14:32Klant geeft er de voorkeur aan om 's ochtends te bellen. Levering plannen voor dinsdag.
Extern
14:33Automatische e-mail verzonden: ’Uw bestelling #91847 is bevestigd’
Proces
Geautomatiseerde workflows & notificaties
Orders doorlopen automatisch het juiste traject. Met taaktoewijzing, real-time notificaties en een visueel pipeline-overzicht.
- 10+ orderstatussen van 'Nieuw' tot 'Historisch'
- Configureerbare workflows per ordertype
- Automatische taaktoewijzing aan medewerkers
- Real-time notificaties & geautomatiseerde meldingen
- Alle informatie op één plek — nooit een order kwijt
- Visueel pipeline-overzicht van alle orders
BestelpijplijnLeef
Nieuw
#91855
El Idrissi
#91856
Van den Berg
Citaat
#91847
De Vries
Bevestigd
#91848
Baarslag
#91850
Van Dijk
Klaar
#91846
Jansen
Order #91848 status gewijzigd in ‘Bevestigd’ – taak toegewezen aan Robin
2 minuten geleden
Citaat #OFF-91847 digitaal ondertekend door de klant - automatisch omgezet naar bestelling
15 minuten geleden
Ter herinnering: factuur #FAC-0038 is 7 dagen voorbij de betalingstermijn - automatische herinnering verzonden
1 uur geleden