Nieuw: Rolgebaseerde toegang met 5 klantrollen→

Uw klanten,
altijd in controle

24/7 self-service portaal voor uw klanten. Orders volgen, offertes goedkeuren, facturen betalen en afspraken beheren — alles in hun eigen merkgebonden omgeving.

Plan een demo→Bekijk product
Highlights

Eén portaal, altijd op de hoogte

Je klant volgt elke order, tekent offertes en betaalt facturen — zelf, online en in real-time.

Orderstatus

Live van A tot Z

Elke fase zichtbaar, van aanvraag tot oplevering.

Offertes

Digitaal goedkeuren

Akkoord met handtekening, direct in het portaal.

Facturen

Betalen in één klik

Veilig afrekenen via Mollie of Stripe.

Planning

Inmeting & montage

Altijd op de hoogte van de afspraak.

Ordertracking

Live orderstatus van aanvraag tot oplevering

Klanten volgen hun orders in real-time via het portaal. Van aanvraag en offerte tot productie en levering — elke stap is zichtbaar met automatische statusupdates.

  • Live orderstatus per fase van het traject
  • Zoeken op ordernummer, referentie of adres
  • Orderdetails met productspecificaties en afmetingen
  • Planningshistorie met foto's van inmeting en montage
  • Alle orderversies inzichtelijk voor de klant
Bestelstatus
1Verzoek
→
2Citaat
→
3Bevestigd
→
4In productie
→
5Gepland
→
6Overhandigd
ORD-4218In productie
Keizersgracht 142, Amsterdam
ProductGrootteAantal
HR++ isolatieglas1200x8004x
Gehard 8 mm helder2400x10002x
Gelamineerd 6 mm opaal900x6001x
Meting voltooid
7 maart 2026 • Ochtend • 3 foto's
Offertes

Offertes digitaal goedkeuren met handtekening

Klanten bekijken offertes online — ook zonder in te loggen via een beveiligde link. Direct goedkeuren met digitale handtekening, opmerkingen toevoegen en de volledige prijsopbouw inzien.

  • Offerte bekijken zonder inloggen via gehashte URL
  • Prijsopbouw met regeldetails en deelbetalingen
  • Fotogalerij en documenthistorie bij de offerte
  • Digitale handtekening voor directe goedkeuring
  • Opmerkingen achterlaten bij de offerte
Citaat UIT-2026-142In afwachting van goedkeuring
Van der Ham Glas → Bakkerij de Jong5 maart 2026
BeschrijvingAantalBedrag
HR++ isolatieglas 1200x8004x€680,00
Gehard glas 8mm 2400x10002x€540,00
Installatie incl. materialen1x€385,00
Subtotaal€1.605,00
BTW 21%€337,05
Totaal€1.942,05
Digitale handtekening
J. de Jong
Goedkeuren Voeg commentaar toe
Betalingen

Facturen betalen met één klik via Mollie of Stripe

Alle facturen overzichtelijk met kleurindicatie — groen voor betaald, oranje voor openstaand, rood voor verlopen. Direct betalen via iDEAL, creditcard of PayPal. Inclusief deelbetalingen en beveiligde betaallinks.

  • Facturenlijst met kleurstatus (betaald/openstaand/verlopen)
  • Eén-klik-betaling via Mollie of Stripe
  • Deelbetalingen: aanbetaling en eindfactuur apart
  • Factuur-PDF downloaden vanuit het portaal
  • Beveiligde betaallink zonder inloggen
Facturen
FactuurDatumBedragStatus
F-2026-08928 februari€1.942,05
F-2026-07614 februari€3.280,00Uitstekend
F-2026-05822 januari€890,50Te laat
F-2026-0418 januari€2.145,00
Betaal F-2026-076€3.280,00
iDEALCreditcardPayPalBancontact
Betaal nu via iDEAL →
350+
Bedrijven
3.100+
Gebruikers
24/7
Beschikbaar
5
Klantrollen

Naadloos verbonden met elke module

Orders, facturen, afspraken en analytics — het klantenportaal is direct gekoppeld aan alle relevante modules. Uw klanten zien altijd actuele informatie.

Integraties→
Orderverwerking
Planning
Financieel
Bokken
CRM
Dashboard
Review
Afspraken

Inmeting en montage — altijd op de hoogte

Klanten zien alle toekomstige afspraken met datum, dagdeel en geschatte duur. Na afloop zijn handtekeningen, foto's en meetgegevens beschikbaar. Afspraken zonder reactie kunnen direct bevestigd worden.

  • Toekomstige afspraken met datum en dagdeel
  • Activiteittype, voertuig en geschatte duur
  • Handtekeningen en foto's na afloop inzien
  • Afspraken direct bevestigen vanuit het overzicht
  • Meetgegevens direct beschikbaar na inmeting
Afspraken
12Maart
Meting
Keizersgracht 142, Amsterdam
Bevestigd
Ochtend Bestelwagen 3 ~45 minuten
18Maart
Montage
Dorpsstraat 28, Badhoevedorp
In afwachting van reactie
Middag Bestelwagen 1 ~2 uur
Bevestig
5Maart
Meting
Stationsweg 5, Hoofddorp
Voltooid
Ochtend 38 minuten
Rollen & Rechten

Vijf klantrollen voor precies de juiste toegang

Geef elke medewerker binnen een klantorganisatie precies de juiste rechten. Van volledige beheertoegang tot alleen afsprakeninzage — alles configureerbaar per gebruiker.

  • Admin: volledige toegang tot alle functies
  • Finance: facturen, betalingen en financiële rapportages
  • Orders: orders plaatsen en volgen
  • Orders View: alleen-lezen toegang tot orders
  • Appointments: uitsluitend afsprakeninzage
Op rollen gebaseerde toegang
RolOrdersFacturenAfsprakenAnalysesBeheer
Beheerder✓✓✓✓✓
Financiën—✓—✓—
Orders✓—✓——
Bestellingen bekijken👁————
Afspraken——✓——
✓ Volledige toegang👁 Alleen lezen— Geen toegang

24/7 selfservice voor uw klanten.
Vandaag starten.

Plan een demo→Contact sales