Implémentez votre logiciel sanschaos, retards ou stress
Grâce à notre système d'intégration en ligne, des conseils dédiés et une phase de test entièrement contrôlée, votre entreprise verrière passe étape par étape à Baka Glass. Clair. Calme. Structuré. Sans que votre organisation ait jamais l’impression de perdre le contrôle.
Changer de logiciel ne doit pas êtreun risque
- Implémentations longues et peu claires
- Charge de travail supplémentaire et erreurs
- Retards et stress dans toute l’organisation
- Données et processus qui ont dû être refaits
- E-mails dispersés et fichiers Excel
- Calme, structuré et maîtrisable.
- Tout au même endroit
- Un accompagnement dédié, à un rythme hebdomadaire
- Testé en arrière-plan avant la mise en production
- Vous gardez le contrôle du calendrier, de la planification et de la configuration.
Mais deannées d'expérienceavec des entreprises verrières, des processus de production, des entreprises d'installation, du verre isolant, du verre trempé, de l'optimisation de la découpe, de la planification et de l'administration.
Votre passage en production enquatre étapes maîtrisées
Pas une course effrénée, mais un rythme régulier : intégration, formation, tests – et ensuite seulement mise en service.
- Détails de l'entreprise
- Données et fichiers
- Configuration
- Équipe invitée
Intégration en ligne
Toutes les données, tâches et progrès sont centralisés au même endroit : toute votre équipe travaille de manière structurée à la mise en service.
Intégration en ligne : étape par étape pour la mise en ligne
Baka Glass utilise son propre système d'intégration en ligne. Il guide votre organisation étape par étape tout au long du processus de mise en œuvre. Au lieu d'e-mails et de fichiers Excel dispersés, d'accords vagues et d'informations fragmentées, tout est clairement affiché dansun lieu central.
Cela permet de garder le processus gérable. Tout le monde sait ce qui doit se passer, qui est responsable de quoi et quelles parties ont déjà été réalisées.
- Remplissez tous les détails requis sur l'entreprise
- Télécharger des fichiers et des données
- Répondez aux questions nécessaires à la configuration
- Suivez les processus étape par étape
- Voir quelles parties sont déjà faites
- Voir quelles actions sont encore ouvertes
- Invitez des collègues au sein de votre organisation
- Répartissez les tâches entre plusieurs employés
- Suivre l’avancement de la mise en œuvre
Le passage à un nouveau logicielne doit jamais devenir un parcours stressant.
Votre équipe n’est pas obligée de tout comprendre d’un coup. Le processus est divisé en étapes logiques : pour chaque partie, il est clair ce qui est nécessaire, pourquoi cela est nécessaire et comment le réaliser. Vous pouvez y travailler de manière indépendante, mais vous n'êtes jamais seul : Baka Glass suit en arrière-plan et vous aide immédiatement si nécessaire.
Un responsable de compte dédié avec une réunion hebdomadaire en ligne
Pendant la mise en œuvre, ungestionnaire de compte dédié. Cette personne guide votre organisation tout au long du processus, avec une réunion en ligne chaque semaine.
Cela crée un rythme régulier. Aucune confusion. Pas de communication fragmentée. Pas de contacts en constante évolution. Votre responsable de compte connaît votre entreprise, vos processus et votre mise en œuvre.
- Progression de l'intégration
- Questions ouvertes
- Données manquantes
- Choix de configuration
- Points à soulever de la part de votre organisation
- Parties nécessitant des explications supplémentaires
- Le plan de test et de mise en service
Formation avec des vidéos claires et des exemples concrets
Lors de l'intégration, votre équipe a accès à des vidéos claires qui expliquent le fonctionnement de Baka Glass. Ces vidéos montrent étape par étape le fonctionnement du système.
Les vidéos sont pratiques.Pas d'explications génériques, mais des écrans concrets, des actions concrètes et des situations reconnaissables du travail du verre au quotidien.
- 01Créer des clients
- 02Créer des devis
- Traiter les commandes
- 04Exécuter des calculs
- 05Passer les bons de commande
- 06Construire des plannings
- 07Gérer la production
- 08Utiliser l'optimisation de la coupe
- 09Gérer la facturation
- 10Suivre les processus internes
Création de commandes tests avant la mise en ligne
Parallèlement aux vidéos, votre équipe travaille aveccommandes de tests. Ceux-ci permettent aux employés d'apprendre à utiliser Baka Glass avant que l'environnement en direct ne devienne actif.
De cette façon, les employés se familiarisent avec le système avant que Baka Glass ne soit réellement utilisé dans les opérations quotidiennes. Cela évite toute incertitude le jour de la mise en service.
Questions visibles immédiatement par l’équipe Baka Glass
Au fur et à mesure que votre équipe s'entraîne avec des vidéos et des commandes de tests, des questions surgissent naturellement. Vous pouvez les demander et les suivre directement pendant le processus d'intégration. L'équipe Baka Glass les voit immédiatement : votre responsable de compte y répond, les explique lors de la réunion hebdomadaire en ligne ou les intègre dans la configuration ultérieure du système.
Ainsi, les points peu clairsne surgissent pas au moment de la mise en production — ils sont résolus bien avant.
Tests complets —en arrière-plan— avant la mise en production
Le système est mis en place, votre équipe s'est entraînée et les questions trouvent une réponse. Ensemble, nous vérifions chaque pièce. La mise en service n'est pas un saut dans l'inconnu : c'est le moment où un processus déjà testé est officiellement utilisé.
Tout esttesté en arrière-planen amont : ce n’est qu’une fois la phase de test terminée sans problème que nous fixons ensemble la date de mise en production.
L’objectif de notre mise en œuvre est clair : avoir le moins de surprises possible lors de la mise en production. Vos processus sont répliqués, vos employés s'entraînent avec des situations reconnaissables et la configuration est vérifiée avant que Baka Glass ne devienne pleinement opérationnel.
Mise en ligne – guidée en ligne ousur place
Baka Glass peut guider la mise en service entièrement en ligne, mais nous pouvons également être présents en personne sur place, partout dans le monde où votre entreprise est basée. Pratique et solidaire, directement dans l'atelier.
Une méthode qui afait ses preuves
Pourquoi ce processus de mise en œuvre fonctionne
Ne dépend pas d’accords ponctuels ou d’une communication peu claire. Cela permet à votre organisation de garder le contrôle du calendrier, de la planification, des données, de la configuration et de la formation.
Structuré
Un processus fixe, pas d'accords ponctuels.
Visible en ligne
Tout est central et traçable en temps réel.
Pas à pas
Construit logiquement, jamais d’un seul coup.
Pour plusieurs employés
Tâches réparties entre toute votre équipe.
Accompagnement dédié
Un responsable de compte, une réunion hebdomadaire.
Vidéos claires
Des écrans concrets issus du travail quotidien du verre.
Basé sur des commandes tests
Entraînez-vous avec de vrais flux de travail.
Tests avant la mise en service
Tout a été vérifié en arrière-plan.
Sur place quand vous en avez besoin
Où que vous soyez dans le monde.
Prêt pour unchangement maîtrisé?
Changer de logiciel est toujours une décision importante, mais cela ne doit pas devenir chaotique. Avec Baka Glass, votre entreprise bénéficie d’un logiciel moderne pour l’industrie du verre et d’un processus de mise en œuvre éprouvé qui garantit une transition maîtrisée, de la première étape d’intégration à la mise en production et au suivi.