Une chronologie
Toutes les phases du projet regroupées par type de commande.
Nouveau: paiements partiels échelonnés→
Projets plus importants,
géré intelligemment
Du regroupement des commandes au post-calcul, gérez des projets en plusieurs phases avec des barres de progression, le déclenchement automatique des factures et la détection des écarts en temps réel.
Points forts
Chaque projet bien mis au point
Regroupez les commandes par type, suivez les progrès en direct et facturez automatiquement à chaque étape.
Progrès en direct
Pourcentage réalisé par type de commande.
Factures d'étape
Automatiquement à chaque phase.
Coûts par type
Aperçu complet une fois terminé.
Gestion de projet
Regrouper et classer les commandes par type
Regroupez plusieurs commandes en un seul projet. Chaque commande reçoit une classification de type: bon de travail conforme à la commande de référence, correction d'erreur pour les corrections, ou travail supplémentaire pour un travail supplémentaire en dehors de la spécification d'origine.
- Commande de référence comme base budgétaire avec transfert automatique de client
- Bons de travail, corrections d'erreurs et travaux supplémentaires suivis séparément
- Classification automatique basée sur les quantités et les m²
- Importer et découpler les commandes via des opérations groupées
- Portail client avec statut visuel du projet pour les clients finaux
Projet de rue Kerklaan, Utrecht
Kerklaan 1–16 · Référence commande #3100 · Budget 68.400 €
Bon de travail ×4 Retravailler ×1 Travail supplémentaire ×2
#3120Bon de travailCadres, maison no. 1 à 5 Terminé
#3121Bon de travailCadres, maison no. 6 à 10 Terminé
#3122Bon de travailCadres, maison no. 11-15 En cours
#3123RetravaillerMauvais numéro de taille. 3 — relivraison● Prévu
#3124Travail supplémentaireFenêtre supplémentaire au sous-sol no. 8● Prévu
Progrès
Pourcentage commandé et exécuté en temps réel
Deux pourcentages d'avancement donnent toujours une image complète: quelle part de la commande de référence est incluse dans les commandes de projet et quelle part a été réellement exécutée. Avec alerte automatique en cas de dépassement.
- Formule: (total des commandes de projet / commande de référence) × 100
- Barre de progression visuelle avec code couleur vert/orange/rouge
- Nombre de produits par type: verre, transformation et articles
- Alerte automatique en cas de dépassement des quantités de commande de référence
- Mises à jour WebSocket en temps réel pour chaque changement de commande
ProgrèsHeijmans New Build, Almere
Pourcentage commandé78%
382 des 490 unités incluses dans les commandes de projets
Pourcentage réalisé62%
237 des 382 unités effectivement achevées
Verre
382 pièces
réf: 490 pièces
Opérations
36 pièces
réf : 48 pièces
Articles
104 pièces
réf: 120 pièces
2 types de produits proches de la limite de référence
Facturation
Factures automatiques aux étapes du projet
Définissez des seuils de progression et Baka Glass déclenche automatiquement une facture partielle une fois le pourcentage atteint. Les pièces jointes, les marquages de subvention et les paiements externes peuvent être définis par étape.
- Pourcentage et montant calculé automatiquement par jalon
- Ajouter une description et des pièces jointes par versement
- Marquage des subventions, payées en externe ou ignorées
- Notification automatique lorsqu'un seuil est atteint
- Intégration directe avec le module de paiement pour la création de factures
Jalons
25%
€31.250
Début de la fondation
Payé50%
€62.500
Coquille terminée
Payé75%
€93.750
Vitrage terminé
Actif62 % atteints — 13 % restant avant le déclenchement
100%
€125.000
Remise de transfert
En attendantPost-calcul
Aperçu des coûts par type de commande une fois terminé
Tous les coûts sont décomposés en bons de travail, corrections d'erreurs et travail supplémentaire. Y compris le détail de la TVA, les frais d'assurance, les frais de main d'œuvre et le supplément énergétique par commande. Exportable au format PDF ou Excel.
- Bons de travail, corrections d'erreurs et travaux supplémentaires visibles séparément
- Frais d'assurance, supplément énergie et frais de recyclage par commande
- Coûts de main d'œuvre: heures et coûts enregistrés par commande
- Détail de la TVA par taux avec filtre sur les coûts nuls
- Exporter au format PDF et Excel pour le rapport post-calcul
NacalculTous types ▼
TypeCommandesMontant HTTravail
Bons de travail
8
€42.830
€6.240
Reprises
2
€3.200
€480
Travail supplémentaire
1
€1.650
€210
Sous-total hors T.V.A.€54.610
TVA 21%€11.468
Coûts de main d'œuvre€6.930
Total TTC T.V.A.€73.008
Exporter après calcul
Planification
Planification de projet dans un aperçu du calendrier
Affichez tous les lots de travaux d'un projet dans un diagramme de Gantt clair. Consultez immédiatement les délais, les chevauchements et la disponibilité de votre équipe par phase, en lien avec le module de planification.
- Planification des barres visuelles (style Gantt) par projet
- Plusieurs lots de travaux avec dates de début et de fin
- Détection de chevauchement par employé ou équipe
- Lien avec le module de planification pour des mises à jour en temps réel
- Contrôle de disponibilité des salariés par phase
Planification du barSemaine 1 à 10 · Nouvelle construction Heijmans
W1
W2
W3
W4
W5
W6
W7
W8
W9
W10
Bloquer un vitrage
Vitrage bloc B
Fenêtres de toit supplémentaires
Retravailler le bloc A
Finition de l'installation
Remise de transfert
Aujourd'hui : semaine 7 — Fin de l'installation en cours
350+
Entreprises
3.100+
Utilisateurs
100%
Aperçu post-calcul
Auto
Facturation d'étape
Connecté de manière transparente à chaque module
Le module projets relie les commandes, les paiements, la planification et le portail client dans une gestion de projet en plusieurs phases. Du regroupement des commandes à la facturation des étapes, tout fonctionne ensemble.
Intégrations→
Traitement des commandes
Planification
Finances
GRC
Application
Portail client
Tableau de bord