Chaque commande, un workflow
E-mail, boutique en ligne, portail client ou API: tout est réuni dans une commande impeccable.
Nouveau: Prise de commandes multicanal via API et portail→
Du devis à la réalisation,
entièrement automatisé
Les commandes passent automatiquement par les étapes appropriées: de l'indication du prix et du devis à la planification, en passant par la livraison et la facturation. Aperçu en temps réel du statut, des coûts et des progrès.
Points forts
Le cœur du traitement des commandes .
Quatre fonctionnalités qui font la différence: de la commande entrante à la facture envoyée.
Prix en secondes
Du prix de revient et de la marge au prix de vente, automatiquement.
Signé numériquement
Des devis professionnels que les clients signent directement en ligne.
Des workflows exécutés
Les commandes suivent automatiquement le processus approprié, avec des notifications.
Calcul
Calcul automatique du prix pour chaque produit en verre
Du prix de revient au prix de vente en quelques secondes. Prix des fournisseurs, marges, remises sur volume et accords clients, tous traités automatiquement.
- Prix d'achat et de vente par produit, comparez rapidement les fournisseurs
- Remises sur volume, accords clients et groupes de prix flexibles
- Suppléments: énergie, recyclage, transport, cavité & installation (m²/heure)
- Calcul automatique de la valeur U par composition de verre
- TVA par pays (NL/BE/DE), autoliquidation TVA et compte G
- Aperçu de la marge par ligne de commande avec achat et ventes
Calcul du prix#ORD-91847
Verre isolant HR++ 4-16-4-16-44.2
1200 × 800mm • tempered ESG outer
3 pièces
€ 427,50
Verre trempé 8mm ESG clair
900 × 600 mm • Meulage sur 4 côtés
1 pièce
€ 218,00
Laminé 44,2 PVB clair
1100 × 750mm • standard
2 pièces
€ 193,60
Traitement
meulage, perçage ø12mm
€ 67,50
Remise client De Vries Glaswerk −8%−€ 72,53
Sous-total€ 906,60
Remise−€ 72,53
Total hors T.V.A.€ 834,07
Uw 0,7Répond aux exigences d'isolation de Bouwbesluit ≤ 1,65 W/m²K
Admission
Chaque commande, chaque canal, un seul workflow
Recevez des commandes via le portail client, la boutique en ligne, l'e-mail ou l'API. Configurez visuellement les produits en verre avec calcul direct du prix.
- Prise en charge multicanal: portail, boutique en ligne, API et manuel
- Saisie rapide sans souris — aucune formation supplémentaire n'est nécessaire
- Structure visuelle en verre avec conception et traitement 3D
- 6 types de commandes avec leur propre workflow (livraison, installation, retrait, etc.)
- Adresse professionnelle avec géocodage et Google Street View
- Marquage d'urgence, numéros de référence et coordonnées par adresse
Nouvelle commandeBrouillon
Détails du clientLignes de verreTraitementLivraison
Client
De Vries Glaswerk
Personne à contacter
Johan de Vries
Adresse du site
Eikenhof 12, 4521 AB
Type de commande
Livraison standard
Référence
Rénovation salle de bain + véranda
HR++ triple 4-16-4-16-44.2ESG extérieur • PVB intérieur • Uw 0,7 • 1200×800mm
+ Ajouter une ligne de verre
Produits en verre
Plus de 1 200 produits en verre, configurés instantanément
Gamme complète de produits avec composition isolante, traitement, couleurs RAL et verre façonné. Les prix, le poids et le m² sont calculés automatiquement.
- Verre isolant: configurer les couches de verre, le remplissage de gaz, l'espaceur et le revêtement
- Traitement: meulage, perçage, trempe, stratification, traitement du verre
- Verre façonné via importation DXF avec géométrie d'arc et de ligne
- Couleurs RAL, groupes de produits et offres groupées préconfigurées
- Calcul automatique de la surface et du poids
Produits en verre1.247 produits
Recherche par produit, type ou code article...
Verre isolant HR++ 4-16-4-16-44.2
Triple • ESG extérieur • PVB intérieur • Uw 0,7
Trempé 8 mm ESG clair
Verre plat • Meulage 4 faces
Laminé 44,2 PVB clair
Verre de sécurité • 2x percés ø12mm
Verre façonné, sablé
Importé via DXF • géométrie de l'arc
Verre coloré RAL 5003
Bleu saphir • 6 mm • trempé
Largeur1200
Hauteur800
Épaisseur44mm
Poids28,4 kg
m²0,96
Devis
Devis numériques avec signature électronique
Des citations professionnelles dans votre identité d'entreprise. Les clients signent numériquement, vous recevez une notification automatique. Avec rappels et suivi de suivi.
- Signature numérique avec validité légale
- Rappels automatiques et suivi des devis en suspens
- Modèles personnalisés dans votre identité d'entreprise
- Aperçu du comportement d'ouverture et des raisons de rejet
- Version PDF et en ligne avec suivi et traçabilité
Van Rijn Glas
Citation #OFF-91847
14 février 2025
Valable jusqu'au 14 mars
3× vitrage isolant HR++ 4-16-4-16-44.2€ 427,50
1 × trempé 8 mm ESG transparent€ 218,00
2× Lami 44,2 PVB€ 193,60
Transformation (meulage + perçage)€ 67,50
Remise client −8%−€ 72,53
Total hors T.V.A.€ 834,07
Signé numériquement par J. de Vries
15 février 2025, 11h40 — IP 82.169.xx.xx
350+
Entreprises
250K+
Commandes par an
1.200+
Produits en verre
<2 sec
Calcul du prix
Connecté de manière transparente à chaque module
Le traitement des commandes s'intègre à tous les modules Baka Glass. Les commandes sont automatiquement transmises à la planification, aux achats, à la livraison et à la facturation, sans transfert manuel.
Intégrations→
Planification
GRC
Commandes
Finances
Portail client
Scan
Application
Tableau de bord
Chevalets
Facturation
Facturation flexible et paiements partiels
Des factures uniques aux paiements échelonnés complexes. Avec factures collectives, prélèvement automatique et intégration comptable directe.
- Paiements partiels avec versements en pourcentage et étapes
- Facturation collective pour les clients réguliers
- Intégration avec les services de paiement et les liens de paiement en ligne
- Facturation automatique en cas de changement de statut
- Rappels de paiement automatiques
- Intégration avec Exact, Twinfield et Snelstart
FacturationCe mois-ci ▾
#FAC-2025-0041
De Vries Glaswerk
€ 934,08
Payé#FAC-2025-0040
Sara Jansen
€ 1.240,00
Versement 2/330% ✓40% ✓30%
#FAC-2025-0039
Robin Baarslag
€ 490,61
Envoyé#FAC-2025-0038
Pieter van Dijk
€ 275,30
En retard3Factures collectives prêtes pour De Vries Glaswerk — regroupées automatiquement
Documents
Documents et communications automatiques
De l'indication du prix à la facture — 5 types de documents générés automatiquement dans votre identité d'entreprise. Avec commentaires internes et externes par commande.
- Indication de prix, devis, confirmation de commande, bon de livraison et facture
- Tous les documents avec la marque et le logo de l'entreprise
- Commentaires internes et externes par commande
- Lier des fichiers et des photos aux commandes
- E-mails automatiques en cas de changement de statut
Documents et communicationsN° de commande 91847
Estimation de prix #PI-91847
Citation #OFF-91847
Confirmation de commande #OB-91847
Mise à jour du statut du client
Bon de livraison #LB-91847
RobinInterne
14:32Le client préfère les appels le matin. Planifier la livraison pour mardi.
Externe
14:33E-mail automatique envoyé : « Votre commande n°91847 est confirmée »
Processus
Flux de travail et notifications automatisés
Les commandes passent automatiquement par le bon processus. Avec attribution de tâches, notifications en temps réel et aperçu visuel du pipeline.
- Plus de 10 statuts de commande de « Nouveau » à « Historique »
- Flux de travail configurables par type de commande
- Attribution automatique des tâches aux employés
- Notifications en temps réel et alertes automatisées
- Toutes les informations au même endroit — ne perdez jamais une commande
- Aperçu visuel du pipeline de toutes les commandes
Pipeline de commandesEn direct
Nouveau
#91855
El Idrissi
#91856
Van den Berg
Citation
#91847
De Vries
Confirmé
#91848
Baarslag
#91850
Van Dijk
Prêt
#91846
Jansen
Commande #91848 le statut est devenu « Confirmé » – tâche assignée à Robin
il y a 2 minutes
Citation #OFF-91847 signé numériquement par le client - automatiquement converti en commande
il y a 15 minutes
Rappel : facture #FAC-0038 est 7 jours après son délai de paiement — rappel automatique envoyé
il y a 1 heure