QuickBooks Online

De la commande de verre terminée à QuickBooks Online

Baka Glass réutilise les données clients et de facturation déjà présentes dans le flux opérationnel. Lors de la comptabilisation, Baka recherche le client QuickBooks correspondant, le crée si nécessaire, puis transmet la facture ou l'avoir avec son numéro, sa date, son échéance, l'adresse de facturation et la référence de commande.

Les données commerciales et financières restent ainsi liées sans double saisie. Les modifications des coordonnées et de l'adresse de facturation peuvent également être mises à jour depuis Baka Glass.

Des comptes et taxes adaptés à votre organisation

Baka lit les comptes et codes fiscaux disponibles dans QuickBooks Online afin que l'équipe financière choisisse les correspondances appropriées.

• Affecter les ventes aux comptes de produits ou du grand livre appropriés.
• Gérer les taux standard, réduit, zéro et l'autoliquidation lorsque cela s'applique.
• Créer ou mettre à jour les articles de service utilisés pour les factures.
• Conserver les numéros, dates, échéances et références clients.

Paiements en ligne pour les entreprises américaines

Les entreprises américaines peuvent activer des liens de paiement QuickBooks par carte et ACH. Un webhook signé signale le paiement à Baka ; après vérification du solde nul de la facture, le paiement et le flux de commande sont automatiquement mis à jour.

Ce flux de paiement est actuellement réservé aux configurations d'entreprises américaines.

Prise en charge des organisations multi-sociétés

Les groupes qui facturent depuis plusieurs sociétés peuvent connecter une société QuickBooks Online et des correspondances distinctes pour chaque entité, ou réutiliser les paramètres principaux lorsque cela convient.

Un périmètre d'intégration clair

L'intégration actuelle couvre la création et la mise à jour des clients, les factures de vente, les avoirs, les correspondances comptables et fiscales, les connexions multi-sociétés et le flux de paiement américain. Elle ne synchronise pas automatiquement les achats, les dépenses ou toutes les données de référence QuickBooks dans les deux sens.

La connexion s'effectue depuis les paramètres comptables de Baka Glass via l'autorisation Intuit. Les comptes, les taxes et l'option de paiement américaine sont validés pendant l'implémentation.