QuickBooks Online

Buchhaltung

Verbinden Sie Baka Glass direkt mit QuickBooks Online. Kunden, Ausgangsrechnungen und Gutschriften fließen aus dem Glas-Workflow in die Buchhaltung – mit Konten- und Steuerzuordnungen, die zu Ihrem Unternehmen passen.

Vom abgeschlossenen Glasauftrag zu QuickBooks Online

Baka Glass verwendet die Kunden- und Rechnungsdaten, die bereits im operativen Workflow vorhanden sind. Beim Buchen sucht Baka den passenden QuickBooks-Kunden, legt ihn bei Bedarf an und überträgt die Rechnung oder Gutschrift mit Nummer, Belegdatum, Fälligkeitsdatum, Rechnungs-E-Mail und Auftragsreferenz.

So bleiben kaufmännische und finanzielle Daten verbunden, ohne dass Mitarbeitende denselben Auftrag doppelt erfassen. Änderungen an Kontakt- und Rechnungsdaten können ebenfalls aus Baka Glass in QuickBooks aktualisiert werden.

Konten- und Steuerzuordnungen für Ihre Organisation

Baka liest verfügbare Konten und Steuerschlüssel aus QuickBooks Online. Das Finanzteam ordnet Umsätze anschließend den passenden Erlös- oder Sachkonten und Steuercodes zu.

Umsätze passenden Erlös- oder Sachkonten zuordnen.
Standard-, ermäßigte, steuerfreie und Reverse-Charge-Fälle abbilden, sofern anwendbar.
Serviceartikel für Rechnungsbuchungen anlegen oder aktualisieren.
Rechnungsnummern, Daten, Fälligkeiten und Kundenreferenzen beibehalten.

Online-Zahlungen für US-Unternehmen

US-Unternehmen können QuickBooks-Zahlungslinks für Karten- und ACH-Zahlungen aktivieren. Ein signierter Webhook meldet die Zahlung an Baka. Nach Prüfung des offenen Saldos werden Zahlung und zugehöriger Auftragsworkflow automatisch aktualisiert.

Dieser Zahlungsablauf ist derzeit auf US-Unternehmenskonfigurationen beschränkt.

Unterstützung mehrerer Unternehmen

Unternehmensgruppen können je ausführendem Unternehmen eine eigene QuickBooks-Online-Firma und eigene Zuordnungen verbinden oder geeignete Haupteinstellungen wiederverwenden. Kunden und Rechnungen werden dem verantwortlichen Unternehmen zugeordnet.

Klar definierter Integrationsumfang

Die Integration umfasst Kundenanlage und -aktualisierung, Ausgangsrechnungen, Gutschriften, konfigurierbare Konten- und Steuerzuordnungen, Mehrmandanten-Verbindungen sowie den US-Zahlungsablauf. Einkauf, Ausgaben und sämtliche QuickBooks-Stammdaten werden nicht vollständig in beide Richtungen synchronisiert.

Die Verbindung wird in Baka Glass über die Autorisierung von Intuit eingerichtet. Während der Implementierung werden Konten, Steuern und gegebenenfalls die US-Zahlungsoption abgestimmt.