Jede Bestellung, ein Workflow
E-Mail, Webshop, Kundenportal oder API — alles fließt in eine fehlerfreie Bestellung zusammen.
Neu: Multi-Channel-Auftragserfassung über API und Portal→
Vom Angebot bis zur Übergabe,
vollständig automatisiert
Bestellungen durchlaufen automatisch die richtigen Schritte — von Preisindikation und Angebot über Planung bis Lieferung und Rechnungsstellung. Echtzeit-Einblick in Status, Kosten und Fortschritt.
Highlights
Der Kern der Auftragsabwicklung.
Vier Funktionen, die den Unterschied machen — von der eingehenden Bestellung bis zur versendeten Rechnung.
Preis in Sekunden
Von Kostenpreis und Marge bis Verkaufspreis — automatisch.
Digital unterschrieben
Professionelle Angebote, die Kunden direkt online unterschreiben.
Workflows, die laufen
Bestellungen durchlaufen automatisch den richtigen Ablauf, mit Benachrichtigungen.
Kalkulation
Automatische Preisberechnung für jedes Glasprodukt
Vom Kostenpreis zum Verkaufspreis in Sekunden. Lieferantenpreise, Margen, Staffelrabatte und Kundenvereinbarungen — alles automatisch verarbeitet.
- Einkaufs- & Verkaufspreise pro Produkt, schnell Lieferanten vergleichen
- Staffelrabatte, Kundenvereinbarungen & flexible Preisgruppen
- Zuschläge: Energie, Recycling, Transport, Hohlraum & Montage (m²/Std.)
- Automatische U-Wert-Berechnung pro Glaszusammensetzung
- MwSt. pro Land (NL/BE/DE), Reverse-Charge & Bauabzugsteuer
- Margenübersicht pro Bestellzeile mit Einkauf vs. Verkauf
Preisberechnung#ORD-91847
HR++ Isolierglas 4-16-4-16-44,2
1200 × 800mm • tempered ESG outer
3 Stk
€ 427,50
Gehärtetes Glas 8mm ESG klar
900 × 600 mm • 4-Seiten-Schleifen
1 Stk
€ 218,00
Laminiertes 44,2 PVB klar
1100 × 750mm • standard
2 Stk
€ 193,60
Verarbeitung
Schleifen, Bohren ø12mm
€ 67,50
Kundenrabatt De Vries Glaswerk −8 %−€ 72,53
Zwischensumme€ 906,60
Rabatt−€ 72,53
Gesamt exkl. MwSt€ 834,07
Uw 0,7Erfüllt die Bouwbesluit-Isolierungsanforderung ≤ 1,65 W/m²K
Erfassung
Jede Bestellung, jeder Kanal, ein Workflow
Bestellungen empfangen über Kundenportal, Webshop, E-Mail oder API. Glasprodukte visuell konfigurieren mit direkter Preisberechnung.
- Multi-Channel-Erfassung: Portal, Webshop, API & manuell
- Schnelle Eingabe ohne Maus — keine zusätzliche Schulung nötig
- Visuelle Glaszusammenstellung mit 3D-Entwurf und Bearbeitungen
- 6 Bestelltypen mit eigenem Workflow (Lieferung, Montage, Abholung usw.)
- Arbeitsadresse mit Geokodierung & Google Street View
- Dringlichkeitsmarkierung, Referenznummern & Kontaktinfo pro Adresse
Neue OrdnungEntwurf
KundendatenGlaslinienVerarbeitungLieferung
Kunde
De Vries Glaswerk
Ansprechpartner
Johan de Vries
Site-Adresse
Eikenhof 12, 4521 AB
Auftragsart
Standardlieferung
Referenz
Renovierung von Bad und Wintergarten
HR++ Triple 4-16-4-16-44,2ESG außen • PVB innen • Uw 0,7 • 1200×800mm
+ Glaslinie hinzufügen
Glasprodukte
1.200+ Glasprodukte, direkt konfiguriert
Komplettes Produktsortiment mit Isolierglasaufbau, Bearbeitungen, RAL-Farben und Formglas. Preise, Gewicht und m² werden automatisch berechnet.
- Isolierglas: Glasschichten, Gasfüllung, Abstandhalter & Beschichtung konfigurieren
- Bearbeitungen: Schleifen, Bohren, Vorspannen, Laminieren, Sandstrahlen
- Formglas über DXF-Import mit Bogen- und Liniengeometrie
- RAL-Farben, Produktgruppen & vorkonfigurierte Bündel
- Automatische Flächen- und Gewichtsberechnung
Glasprodukte1.247 Produkte
Suche nach Produkt, Typ oder Artikelcode...
HR++ Isolierglas 4-16-4-16-44,2
Dreifach • ESG außen • PVB innen • Uw 0,7
Gehärtetes 8 mm ESG klar
Flachglas • 4-Seiten-Schliff
Laminiertes 44,2 PVB klar
Sicherheitsglas • 2x gebohrt ø12mm
Geformtes Glas, sandgestrahlt
Importiert über DXF • Bogengeometrie
Farbglas RAL 5003
Saphirblau • 6 mm • gehärtet
Breite1200
Höhe800
Dicke44mm
Gewicht28,4 kg
m²0,96
Angebot
Digitale Angebote mit E-Signatur
Professionelle Angebote in Ihrem Corporate Design. Kunden unterschreiben digital, Sie erhalten automatisch Bescheid. Mit Erinnerungen und Follow-up-Tracking.
- Digitale Unterschrift mit Rechtsgültigkeit
- Automatische Erinnerungen & Follow-up bei offenen Angeboten
- Personalisierte Vorlagen in Ihrem Corporate Design
- Einblick in Öffnungsverhalten & Ablehnungsgründe
- PDF & Online-Version mit Track-and-Trace
Van Rijn Glas
Zitat #OFF-91847
14. Februar 2025
Gültig bis 14. März
3× HR++ Isolierglas 4-16-4-16-44,2€ 427,50
1× gehärtetes 8 mm ESG klar€ 218,00
2× Lami 44,2 PVB€ 193,60
Bearbeitung (Schleifen + Bohren)€ 67,50
Kundenrabatt −8 %−€ 72,53
Gesamt exkl. MwSt€ 834,07
Digital signiert von J. de Vries
15. Februar 2025, 11:40 – IP 82.169.xx.xx
350+
Unternehmen
250K+
Bestellungen pro Jahr
1.200+
Glasprodukte
<2 Sek.
Preisberechnung
Nahtlos verbunden mit jedem Modul
Die Auftragsabwicklung integriert sich mit allen Baka-Glass-Modulen. Bestellungen fließen automatisch weiter zu Planung, Einkauf, Lieferung und Rechnungsstellung — ohne manuelle Übergabe.
Integrationen→
Planung
CRM
Bestellungen
Finanzen
Kundenportal
Scannen
App
Dashboard
Gestelle
Rechnungsstellung
Flexible Rechnungsstellung & Teilzahlungen
Von einfachen Rechnungen bis zu komplexen Ratenzahlungen. Mit Sammelrechnungen, automatischem Inkasso und direkter Buchhaltungsanbindung.
- Teilzahlungen mit prozentualen Raten & Meilensteinen
- Sammelrechnungen für Stammkunden
- Integration mit Zahlungsdiensten & Online-Zahlungslinks
- Automatische Rechnungsstellung bei Statusänderungen
- Automatische Zahlungserinnerungen
- Anbindung an Exact, Twinfield & Snelstart
FakturierungDiesen Monat ▾
#FAC-2025-0041
De Vries Glaswerk
€ 934,08
Bezahlt#FAC-2025-0040
Sara Jansen
€ 1.240,00
Teil 2/330% ✓40% ✓30%
#FAC-2025-0039
Robin Baarslag
€ 490,61
Gesendet#FAC-2025-0038
Pieter van Dijk
€ 275,30
Überfällig3Sammelrechnungen bereit für De Vries Glaswerk – automatisch gebündelt
Dokumente
Automatische Dokumente & Kommunikation
Von der Preisindikation bis zur Rechnung — 5 Dokumenttypen automatisch in Ihrem Corporate Design erstellt. Mit internen und externen Kommentaren pro Bestellung.
- Preisindikation, Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein & Rechnung
- Alle Dokumente mit Firmenbranding & Logo
- Interne & externe Kommentare pro Bestellung
- Dateien & Fotos mit Bestellungen verknüpfen
- Automatische E-Mails bei Statusänderungen
Dokumente & KommunikationBestellnr. 91847
Preisvoranschlag #PI-91847
Zitat #OFF-91847
Bestellbestätigung #OB-91847
Statusaktualisierung für den Kunden
Lieferschein Nr. LB-91847
RobinIntern
14:32Der Kunde bevorzugt Anrufe am Morgen. Planen Sie die Lieferung für Dienstag ein.
Extern
14:33Automatische E-Mail gesendet: „Ihre Bestellung Nr. 91847 ist bestätigt“
Prozess
Automatisierte Workflows & Benachrichtigungen
Bestellungen durchlaufen automatisch den richtigen Ablauf. Mit Aufgabenzuweisung, Echtzeit-Benachrichtigungen und einer visuellen Pipeline-Übersicht.
- 10+ Bestellstatus von „Neu“ bis „Historisch“
- Konfigurierbare Workflows pro Bestelltyp
- Automatische Aufgabenzuweisung an Mitarbeiter
- Echtzeit-Benachrichtigungen & automatisierte Meldungen
- Alle Informationen an einem Ort — nie eine Bestellung verlieren
- Visuelle Pipeline-Übersicht aller Bestellungen
AuftragspipelineLebe
Neu
#91855
El Idrissi
#91856
Van den Berg
Zitat
#91847
De Vries
Bestätigt
#91848
Baarslag
#91850
Van Dijk
Bereit
#91846
Jansen
Auftrag #91848 Status wurde in „Bestätigt“ geändert – Aufgabe wurde Robin zugewiesen
Vor 2 Minuten
Zitat #OFF-91847 Vom Kunden digital signiert – automatisch in die Bestellung umgewandelt
Vor 15 Minuten
Erinnerung: Rechnung #FAC-0038 7 Tage über der Zahlungsfrist liegt – automatische Erinnerung gesendet
Vor 1 Stunde