Live von A bis Z
Jede Phase sichtbar, von der Anfrage bis zur Übergabe.
Neu: Rollenbasierter Zugriff mit 5 Kundenrollen→
Ihre Kunden,
immer in Kontrolle
24/7-Self-Service-Portal für Ihre Kunden. Bestellungen verfolgen, Angebote freigeben, Rechnungen bezahlen und Termine verwalten — alles in ihrer eigenen gebrandeten Umgebung.
Highlights
Ein Portal, immer informiert
Ihr Kunde verfolgt jede Bestellung, unterschreibt Angebote und bezahlt Rechnungen — selbst, online und in Echtzeit.
Digital freigeben
Zustimmung mit Unterschrift, direkt im Portal.
Bezahlen mit einem Klick
Sicher abrechnen über Mollie oder Stripe.
Aufmaß & Montage
Immer informiert über den Termin.
Bestellverfolgung
Live-Bestellstatus von der Anfrage bis zur Übergabe
Kunden verfolgen ihre Bestellungen in Echtzeit über das Portal. Von der Anfrage und dem Angebot bis zur Produktion und Lieferung — jeder Schritt ist mit automatischen Statusupdates sichtbar.
- Live-Bestellstatus pro Phase des Prozesses
- Suche nach Bestellnummer, Referenz oder Adresse
- Bestelldetails mit Produktspezifikationen und Maßen
- Planungshistorie mit Fotos von Aufmaß und Montage
- Alle Bestellversionen für den Kunden einsehbar
Bestellstatus
1Anfrage
→2Zitat
→3Bestätigt
→4In Produktion
→5Geplant
→6Übergeben
ORD-4218In Produktion
Keizersgracht 142, Amsterdam
ProduktGrößeMenge
HR++ Isolierglas1200x8004x
Gehärtetes 8 mm klares Glas2400x10002x
Laminierter 6 mm Opal900x6001x
Messung abgeschlossen
Angebote
Angebote digital freigeben mit Unterschrift
Kunden sehen Angebote online — auch ohne Login über einen sicheren Link. Direkt freigeben mit digitaler Unterschrift, Kommentare hinzufügen und die vollständige Preisaufstellung einsehen.
- Angebot ansehen ohne Login über gehashte URL
- Preisaufstellung mit Zeilendetails und Teilzahlungen
- Fotogalerie und Dokumenthistorie beim Angebot
- Digitale Unterschrift für direkte Freigabe
- Kommentare beim Angebot hinterlassen
Zitat OFF-2026-142Warten auf Genehmigung
Van der Ham Glas → Bakkerij de Jong5. März 2026
BeschreibungMengeBetrag
HR++ Isolierglas 1200x8004x€680,00
Gehärtetes Glas 8 mm 2400 x 10002x€540,00
Installation inkl. Materialien1x€385,00
Zwischensumme€1.605,00
MwSt. 21 %€337,05
Gesamt€1.942,05
Digitale Signatur
J. de Jong
Genehmigen Kommentar hinzufügen
Zahlungen
Rechnungen mit einem Klick über Mollie oder Stripe bezahlen
Alle Rechnungen übersichtlich mit Farbindikation — grün für bezahlt, orange für offen, rot für überfällig. Direkt bezahlen über iDEAL, Kreditkarte oder PayPal. Inklusive Teilzahlungen und sicherer Zahlungslinks.
- Rechnungsliste mit Farbstatus (bezahlt/offen/überfällig)
- Ein-Klick-Zahlung über Mollie oder Stripe
- Teilzahlungen: Anzahlung und Schlussrechnung getrennt
- Rechnungs-PDF aus dem Portal herunterladen
- Sicherer Zahlungslink ohne Login
Rechnungen
RechnungDatumBetragStatus
F-2026-08928. Februar€1.942,05Bezahlt
F-2026-07614. Februar€3.280,00Hervorragend
F-2026-05822. Jan€890,50Überfällig
F-2026-0418. Jan€2.145,00Bezahlt
Zahlen Sie F-2026-076€3.280,00
IdealKreditkartePayPalBancontact
Bezahlen Sie jetzt über iDEAL →
350+
Unternehmen
3.100+
Nutzer
24/7
Verfügbar
5
Kundenrollen
Nahtlos verbunden mit jedem Modul
Bestellungen, Rechnungen, Termine und Analysen — das Kundenportal ist direkt mit allen relevanten Modulen verbunden. Ihre Kunden sehen immer aktuelle Informationen.
Integrationen→
Auftragsabwicklung
Planung
Finanzen
Gestelle
CRM
Dashboard
Bewertungen
Termine
Aufmaß und Montage — immer informiert
Kunden sehen alle bevorstehenden Termine mit Datum, Tageszeit und geschätzter Dauer. Nach Abschluss sind Unterschriften, Fotos und Messdaten verfügbar. Termine ohne Reaktion können direkt bestätigt werden.
- Bevorstehende Termine mit Datum und Tageszeit
- Aktivitätstyp, Fahrzeug und geschätzte Dauer
- Unterschriften und Fotos nach Abschluss einsehen
- Termine direkt aus der Übersicht bestätigen
- Messdaten direkt nach dem Aufmaß verfügbar
TermineBestätigtWarten auf AntwortAbgeschlossen
12März
Messung
Keizersgracht 142, Amsterdam
Morgen Van 3 ~45 Min
18März
Montage
Dorpsstraat 28, Badhoevedorp
Nachmittag Van 1 ~2 Stunden
Bestätigen 5März
Messung
Stationsweg 5, Hoofddorp
Morgen 38 Min
Rollen & Rechte
Fünf Kundenrollen für genau den richtigen Zugriff
Geben Sie jedem Mitarbeiter innerhalb einer Kundenorganisation genau die richtigen Rechte. Von vollständigem Verwaltungszugriff bis nur Termineinsicht — alles pro Benutzer konfigurierbar.
- Admin: vollständiger Zugriff auf alle Funktionen
- Finance: Rechnungen, Zahlungen und Finanzberichte
- Orders: Bestellungen aufgeben und verfolgen
- Orders View: Nur-Lese-Zugriff auf Bestellungen
- Appointments: ausschließlich Termineinsicht
Rollenbasierter Zugriff
| Rolle | Aufträge | Rechnungen | Termine | Analytik | Management |
|---|---|---|---|---|---|
| Admin | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Finanzen | — | ✓ | — | ✓ | — |
| Aufträge | ✓ | — | ✓ | — | — |
| Auftragsansicht | 👁 | — | — | — | — |
| Termine | — | — | ✓ | — | — |
✓ Voller Zugriff👁 Nur lesen— Kein Zugriff