Eine Zeitleiste
Alle Projektphasen gebündelt pro Bestelltyp.
Neu: Meilenstein-gesteuerte Teilzahlungen→
Größere Projekte,
intelligent abgewickelt
Von der Bestellbündelung bis zur Nachkalkulation — verwalten Sie mehrphasige Projekte mit Fortschrittsbalken, automatischer Rechnungsauslösung und Echtzeit-Abweichungserkennung.
Highlights
Jedes Projekt klar im Blick
Bündeln Sie Bestellungen pro Typ, verfolgen Sie den Fortschritt live und rechnen Sie automatisch bei jedem Meilenstein ab.
Live-Fortschritt
Prozentsatz ausgeführt pro Bestelltyp.
Meilenstein-Rechnungen
Automatisch bei jeder Phase.
Kosten pro Typ
Vollständige Übersicht nach Abschluss.
Projektverwaltung
Bestellungen bündeln und klassifizieren pro Typ
Gruppieren Sie mehrere Bestellungen in einem Projekt. Jede Bestellung erhält eine Typ-Klassifizierung: Arbeitsauftrag gemäß Referenzbestellung, Fehlerbehebung für Korrekturen oder Zusatzarbeit für zusätzliche Arbeiten außerhalb der ursprünglichen Spezifikation.
- Referenzbestellung als Budgetgrundlage mit automatischer Kundenübernahme
- Arbeitsaufträge, Fehlerbehebungen und Zusatzarbeit getrennt erfasst
- Automatische Klassifizierung basierend auf Mengen und m²
- Bestellungen importieren und entkoppeln über Massenoperationen
- Kundenportal mit visuellem Projektstatus für Endkunden
Straßenprojekt Kerklaan, Utrecht
Kerklaan 1–16 · Referenzauftrag Nr. 3100 · Budget 68.400 €
Arbeitsauftrag ×4 Nacharbeit ×1 Zusätzliche Arbeit ×2
#3120ArbeitsauftragRahmen, Hausnr. 1–5 Abgeschlossen
#3121ArbeitsauftragRahmen, Hausnr. 6–10 Abgeschlossen
#3122ArbeitsauftragRahmen, Hausnr. 11–15 Im Gange
#3123NacharbeitenFalsche Größe Nr. 3 – erneute Lieferung● Geplant
#3124Zusätzliche ArbeitZusätzliches Kellerfenster Nr. 8● Geplant
Fortschritt
Prozentsatz in Bestellung und ausgeführt in Echtzeit
Zwei Fortschrittsprozentsätze geben immer das vollständige Bild: wie viel der Referenzbestellung in Projektbestellungen aufgenommen wurde und wie viel davon tatsächlich ausgeführt ist. Mit automatischer Warnung bei Überschreitung.
- Formel: (Gesamtprojektbestellungen / Referenzbestellung) × 100
- Visueller Fortschrittsbalken mit Farbcodierung grün/orange/rot
- Produktzählungen pro Typ: Glas, Bearbeitungen und Artikel
- Automatische Warnung bei Überschreitung der Referenzbestellmenge
- WebSocket-Echtzeitupdates bei jeder Bestelländerung
FortschrittHeijmans New Build, Almere
Bestellter Prozentsatz78%
382 von 490 Einheiten in Projektaufträgen enthalten
Prozentsatz abgeschlossen62%
237 von 382 Einheiten tatsächlich fertiggestellt
Glas
382 Stk
Ref: 490 Stk
Operationen
36 Stk
Ref: 48 Stk
Artikel
104 Stk
Ref: 120 Stk
2 Produkttypen nähern sich dem Referenzgrenzwert
Rechnungsstellung
Automatische Rechnungen bei Projektmeilensteinen
Definieren Sie Fortschrittsschwellen und Baka Glass löst automatisch eine Teilrechnung aus, sobald der Prozentsatz erreicht ist. Anhänge, Zuschussmarkierungen und externe Zahlungen pro Meilenstein einstellbar.
- Prozentsatz und automatisch berechneter Betrag pro Meilenstein
- Beschreibung und Anhänge pro Teilzahlung hinzufügen
- Zuschussmarkierung, extern bezahlt oder übersprungen
- Automatische Benachrichtigung bei Erreichen einer Schwelle
- Direkte Integration mit dem Zahlungsmodul für Rechnungserstellung
Meilensteine
25%
€31.250
Gründungsbeginn
Ausgezahlt50%
€62.500
Rohbau fertiggestellt
Ausgezahlt75%
€93.750
Verglasung abgeschlossen
Aktiv62 % erreicht – noch 13 % bis zur Auslösung
100%
€125.000
Übergabe
WartenNachkalkulation
Kostenübersicht pro Bestelltyp nach Abschluss
Alle Kosten aufgeschlüsselt nach Arbeitsaufträgen, Fehlerbehebungen und Zusatzarbeit. Inklusive MwSt.-Aufschlüsselung, Versicherungskosten, Arbeitskosten und Energiezuschlag pro Bestellung. Exportierbar als PDF oder Excel.
- Arbeitsaufträge, Fehlerbehebungen und Zusatzarbeit getrennt einsehbar
- Versicherungskosten, Energiezuschlag und Recyclingkosten pro Bestellung
- Arbeitskosten: Stunden und Kosten pro Bestellung erfasst
- MwSt.-Aufschlüsselung pro Satz mit Filter auf Nullkosten
- Export nach PDF und Excel für Nachkalkulationsbericht
NachkalkulationAlle Typen ▼
TypAufträgeBetrag exkl. MwSt.Arbeit
Arbeitsaufträge
8
€42.830
€6.240
Überarbeitungen
2
€3.200
€480
Zusätzliche Arbeit
1
€1.650
€210
Zwischensumme exkl. MwSt€54.610
MwSt. 21 %€11.468
Arbeitskosten€6.930
Gesamt inkl. MwSt€73.008
Nachkalkulation exportieren
Planung
Projektplanung in einer Zeitleisten-Übersicht
Sehen Sie alle Arbeitspakete eines Projekts in einer übersichtlichen Streifenplanung (Gantt-Stil). Sehen Sie sofort Durchlaufzeit, Überlappungen und Verfügbarkeit Ihres Teams pro Phase — verknüpft mit dem Planungsmodul.
- Visuelle Streifenplanung (Gantt-Stil) pro Projekt
- Mehrere Arbeitspakete mit Start- und Enddatum
- Überlappungserkennung pro Mitarbeiter oder Team
- Verknüpfung mit dem Planungsmodul für Echtzeitupdates
- Verfügbarkeitsprüfung der Mitarbeiter pro Phase
BarplanungWoche 1 – 10 · Heijmans Neubau
W1
W2
W3
W4
W5
W6
W7
W8
W9
W10
Block-A-Verglasung
Block-B-Verglasung
Zusätzliche Dachfenster
Block A überarbeiten
Abschluss der Installation
Übergabe
Heute: Woche 7 – Fertigstellung der Installation im Gange
350+
Unternehmen
3.100+
Nutzer
100%
Nachkalkulationseinblick
Auto
Meilenstein-Rechnungsstellung
Nahtlos verbunden mit jedem Modul
Das Projektmodul verbindet Bestellungen, Zahlungen, Planung und das Kundenportal in einer mehrphasigen Projektverwaltung. Von der Bestellbündelung bis zur Meilenstein-Rechnungsstellung — alles arbeitet zusammen.
Integrationen→
Auftragsabwicklung
Planung
Finanzen
CRM
App
Kundenportal
Dashboard