Software einführen ohne Chaos, Verzögerung oder Stress
Mit unserem Online-Onboarding-System, fester Begleitung und einer vollständig kontrollierten Testphase steigt Ihr Glasunternehmen Schritt für Schritt auf Baka Glass um. Übersichtlich. Ruhig. Strukturiert. Ohne dass Ihre Organisation das Gefühl bekommt, die Kontrolle zu verlieren.
Ein Softwarewechsel muss kein Risiko sein
- Lange, unklare Einführungen
- Zusätzlichen Arbeitsdruck und Fehler
- Verzögerung und Stress in der Organisation
- Daten und Prozesse, die neu aufgebaut werden müssen
- Verstreute E-Mails und Excel-Dateien
- Ruhig, strukturiert und beherrschbar
- Alles an einem zentralen Ort
- Feste Begleitung, wöchentlicher Rhythmus
- Im Schatten getestet vor dem Livegang
- Kontrolle über Zeit, Planung und Einrichtung
Sondern aus jahrelanger Erfahrung mit Glasunternehmen, Produktionsprozessen, Montagebetrieben, Isolierglas, Hartglas, Schnittoptimierung, Planung und Verwaltung.
Ihr Umstieg in vier kontrollierten Schritten
Kein Panikprojekt, sondern ein fester Rhythmus: Onboarding, Schulung, Testen — und erst danach live.
- Firmendaten
- Daten & Dateien
- Einrichtung
- Team eingeladen
Online-Onboarding
Alle Daten, Aufgaben und Fortschritte an einem zentralen Ort — Ihr gesamtes Team arbeitet strukturiert auf den Livegang hin.
Online-Onboarding: Schritt für Schritt zum Livegang
Baka Glass arbeitet mit einem eigenen Online-Onboarding-System. Dieses System begleitet Ihre Organisation Schritt für Schritt durch den gesamten Implementierungsprozess. Statt verstreuter E-Mails, einzelner Excel-Dateien, unklarer Absprachen und verteilter Informationen steht alles übersichtlich an einem zentralen Ort.
Dadurch bleibt der Prozess beherrschbar. Jeder weiß, was zu tun ist, wer wofür verantwortlich ist und welche Teile bereits abgeschlossen sind.
- Alle benötigten Firmendaten ausfüllen
- Dateien und Daten hochladen
- Fragen beantworten, die für die Einrichtung nötig sind
- Prozesse Schritt für Schritt durchlaufen
- Sehen, welche Teile bereits abgeschlossen sind
- Sehen, welche Aktionen noch offen sind
- Kollegen innerhalb Ihrer Organisation einladen
- Aufgaben auf mehrere Mitarbeiter verteilen
- Den Fortschritt des Implementierungsprozesses verfolgen
Ein Umstieg auf neue Software darf kein Panikprojekt werden.
Ihr Team muss nicht alles auf einmal verstehen. Der Prozess wird in logische Schritte unterteilt: Pro Teil ist klar, was benötigt wird, warum es benötigt wird und wie es auszufüllen ist. Sie können den Prozess selbstständig durchlaufen, stehen aber nie allein da — Baka Glass schaut im Hintergrund mit und unterstützt direkt, wo nötig.
Fester Account-Manager mit wöchentlichem Online-Meeting
Während der Implementierung erhalten Sie einen festen Account-Manager zugewiesen. Diese Person begleitet Ihre Organisation während des gesamten Prozesses, mit jede Woche einem Online-Meeting.
Dadurch entsteht ein fester Rhythmus. Keine Unklarheit. Keine verstreute Kommunikation. Keine ständig wechselnden Ansprechpartner. Ihr Account-Manager kennt Ihr Unternehmen, Ihren Prozess und Ihre Implementierung.
- Der Fortschritt des Onboardings
- Offene Fragen
- Fehlende Daten
- Entscheidungen bei der Einrichtung
- Anliegen aus Ihrer Organisation
- Teile, die zusätzliche Erklärung benötigen
- Die Planung Richtung Testphase und Livegang
Schulung mit klaren Videos und Praxisbeispielen
Während des Onboardings erhält Ihr Team Zugang zu klaren Videos, in denen die Funktionsweise von Baka Glass erklärt wird. Diese Videos zeigen Schritt für Schritt, wie das System funktioniert.
Die Videos sind praxisnah aufgebaut. Keine allgemeine Erklärung, sondern konkrete Bildschirme, konkrete Handlungen und vertraute Situationen aus der Glaspraxis.
- 01Kunden anlegen
- 02Angebote erstellen
- Aufträge verarbeiten
- 04Kalkulationen durchführen
- 05Bestellungen aufgeben
- 06Planungen erstellen
- 07Produktion steuern
- 08Schnittoptimierungen nutzen
- 09Rechnungsstellung verarbeiten
- 10Interne Prozesse verfolgen
Testaufträge erstellen vor dem Livegang
Neben den Videos arbeitet Ihr Team mit Testaufträgen. Damit lernen Mitarbeiter, Baka Glass zu nutzen, bevor die Live-Umgebung aktiv wird.
So werden Mitarbeiter mit dem System vertraut, bevor Baka Glass tatsächlich im täglichen Betrieb eingesetzt wird. Das verhindert Unsicherheit am Tag des Livegangs.
Fragen direkt sichtbar für das Baka-Glass-Team
Beim Üben mit Videos und Testaufträgen entstehen ganz automatisch Fragen. Diese Fragen können innerhalb des Onboarding-Prozesses gestellt und verfolgt werden. Das Baka-Glass-Team sieht sie direkt: Ihr Account-Manager beantwortet sie, erläutert sie im wöchentlichen Online-Meeting oder verarbeitet sie in der weiteren Einrichtung des Systems.
Dadurch werden Unklarheiten nicht erst beim Livegang sichtbar, sondern lange vorher gelöst.
Vollständig testen — im Schatten — vor dem Livegang
Das System ist eingerichtet, Ihr Team hat geübt und Fragen wurden beantwortet. Gemeinsam prüfen wir jeden Teil. Der Livegang ist kein Sprung ins kalte Wasser, sondern der Moment, in dem ein bereits getesteter Prozess offiziell genutzt wird.
Alles wird vorab im Schatten getestet — erst wenn die Testphase gut durchlaufen ist, legen wir gemeinsam den Livegang-Termin fest.
Das Ziel unserer Implementierung ist klar: so wenig Überraschungen wie möglich zum Zeitpunkt des Livegangs. Ihre Prozesse werden nachgebildet, Ihre Mitarbeiter üben mit vertrauten Situationen und die Einrichtung wird geprüft, bevor Baka Glass vollständig operativ wird.
Livegang — online begleitet oder vor Ort
Baka Glass kann den Livegang vollständig online begleiten, aber wir können auch physisch vor Ort anwesend sein — wo auf der Welt Ihr Unternehmen auch ansässig ist. Praktisch und unterstützend, direkt auf der Werkbank.
Eine Arbeitsweise, die sich bewährt hat
Warum dieser Implementierungsprozess funktioniert
Nicht abhängig von losen Absprachen oder unklarer Kommunikation. Dadurch behält Ihre Organisation die Kontrolle über Zeit, Planung, Daten, Einrichtung und Schulung.
Strukturiert
Ein fester Prozess, keine losen Absprachen.
Online einsehbar
Alles zentral und in Echtzeit verfolgbar.
Schritt für Schritt
Logisch aufgebaut, nie alles gleichzeitig.
Für mehrere Mitarbeiter
Aufgaben auf Ihr gesamtes Team verteilt.
Feste Begleitung
Ein Account-Manager, wöchentliches Meeting.
Klare Videos
Konkrete Bildschirme aus der Glaspraxis.
Basierend auf Testaufträgen
Üben mit echten Workflows.
Testen vor dem Livegang
Alles im Schatten geprüft.
Erweiterbar vor Ort
Wo auf der Welt Sie auch sind.
Bereit für einen kontrollierten Umstieg?
Der Wechsel der Software bleibt eine wichtige Entscheidung, muss aber kein chaotischer Prozess sein. Mit Baka Glass erhält Ihr Unternehmen moderne Glassoftware und einen bewährten Implementierungsprozess, der für einen kontrollierten Übergang sorgt — vom ersten Onboarding-Schritt bis zu Livegang und Nachbetreuung.