QuickBooks Online

Da un ordine di vetro completato a QuickBooks Online

Baka Glass usa i dati di cliente e fattura già presenti nel tuo flusso operativo. Quando una transazione viene registrata, Baka cerca il cliente corrispondente in QuickBooks, lo crea se necessario e invia la fattura di vendita o la nota di credito con numero di fattura, data della transazione, data di scadenza, email di fatturazione e riferimento dell’ordine.

Così i dati commerciali e quelli contabili restano collegati, senza chiedere all’ufficio di inserire due volte lo stesso lavoro. Anche i dati di fatturazione e di contatto del cliente possono essere aggiornati in QuickBooks quando cambiano in Baka Glass.

Mappature contabili adatte alla tua azienda

Il collegamento viene configurato sulla struttura contabile di ogni azienda, invece di forzare tutti in un unico modello. Baka legge i conti e i codici IVA disponibili da QuickBooks Online, così il reparto amministrativo può scegliere le mappature corrette.

• Associa le vendite ai conti di ricavo o di contabilità corretti.
• Gestisci le casistiche IVA ordinaria, ridotta, a zero e in inversione contabile, dove applicabili.
• Crea o aggiorna le voci di servizio usate per registrare i totali delle fatture.
• Mantieni intatti numeri di fattura, date, scadenze e riferimenti cliente.

Pagamenti online e riconciliazione per le aziende statunitensi

Per le aziende statunitensi Baka Glass può attivare i link di pagamento di QuickBooks Online per pagamenti con carta e ACH. Quando QuickBooks segnala un pagamento tramite il proprio webhook firmato, Baka verifica l’evento, controlla che il saldo della fattura collegata sia a zero e contrassegna il pagamento corrispondente come pagato.

Anche il flusso dell’ordine viene aggiornato. I team vedono l’esito del pagamento in Baka, senza confrontare a mano i due sistemi. Questo flusso di pagamento è attualmente specifico per le configurazioni delle aziende statunitensi.

Supporto per gruppi con più aziende

I gruppi del vetro che fatturano tramite più società operative possono collegare un’azienda QuickBooks Online separata, con le proprie mappature, per ognuna. Dove ha senso, una società può anche riutilizzare le impostazioni del collegamento principale. Clienti e fatture vengono inviati alla società che esegue il lavoro.

Un perimetro di integrazione chiaro e concreto

L’integrazione attuale copre creazione e aggiornamento dei clienti, fatture di vendita, note di credito, mappature configurabili di conti e IVA, collegamenti per più società e il flusso di pagamento online statunitense. Non pretende di sincronizzare acquisti, spese o ogni anagrafica di QuickBooks nei due sensi.

Il collegamento si avvia dalle impostazioni contabili di Baka Glass, tramite il flusso di autorizzazione di Intuit. Durante l’implementazione il team Baka verifica le mappature aziendali, il trattamento IVA e se l’opzione di pagamento statunitense è pertinente per il tuo flusso di lavoro.