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Ogni fase visibile, dalla richiesta alla consegna.
Novità: accesso basato sui ruoli con 5 ruoli cliente→
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sempre al comando
Portale self-service 24/7 per i tuoi clienti. Seguono gli ordini, approvano i preventivi, pagano le fatture e gestiscono gli appuntamenti — tutto in un ambiente con il tuo marchio.
In evidenza
Un solo portale, sempre aggiornato
Il tuo cliente segue ogni ordine, firma i preventivi e paga le fatture — da solo, online e in tempo reale.
Approvazione digitale
Approvato con firma, direttamente nel portale.
Paga con un clic
Cassa sicura tramite Mollie o Stripe.
Rilievo misure e posa
Sempre informato sull’appuntamento.
Monitoraggio degli ordini
Stato dell’ordine in diretta, dalla richiesta alla consegna
I clienti seguono i propri ordini in tempo reale dal portale. Dalla richiesta e dal preventivo fino alla produzione e alla consegna — ogni passaggio è visibile, con aggiornamenti di stato automatici.
- Stato dell’ordine in diretta per ogni fase del processo
- Ricerca per numero d’ordine, riferimento o indirizzo
- Dettagli dell’ordine con specifiche di prodotto e misure
- Storico della pianificazione con le foto di rilievo misure e posa
- Tutte le versioni dell’ordine trasparenti per il cliente
Stato dell’ordine
1Richiesta
→2Preventivo
→3Confermato
→4In produzione
→5Pianificato
→6Consegnato
ORD-4218In produzione
Keizersgracht 142, Amsterdam
ProdottoDimensioniQuantità
Vetrocamera HR++1200x8004x
Temperato 8mm trasparente2400x10002x
Stratificato 6mm opalino900x6001x
Rilievo misure completato
Preventivi
Approva i preventivi in digitale con la firma
I clienti consultano i preventivi online — anche senza accedere, tramite un link sicuro. Approvano subito con la firma digitale, aggiungono commenti e vedono il dettaglio completo del prezzo.
- Consultazione del preventivo senza accesso, tramite URL cifrato
- Dettaglio del prezzo con righe e pagamenti parziali
- Galleria di foto e storico dei documenti insieme al preventivo
- Firma digitale per l’approvazione immediata
- Possibilità di lasciare commenti sul preventivo
Preventivo OFF-2026-142In attesa di approvazione
Van der Ham Glas → Bakkerij de Jong5 mar 2026
DescrizioneQuantitàImporto
Vetrocamera HR++ 1200x8004x€680,00
Vetro temperato 8mm 2400x10002x€540,00
Posa materiali inclusi1x€385,00
Subtotale€1.605,00
IVA 21%€337,05
Totale€1.942,05
Firma digitale
J. de Jong
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Pagamenti
Paga le fatture con un clic tramite Mollie o Stripe
Tutte le fatture in ordine, con indicazione a colori — verde per le pagate, arancione per quelle da saldare, rosso per le scadute. Pagamento diretto con iDEAL, carta di credito o PayPal. Compresi pagamenti parziali e link di pagamento sicuri.
- Elenco delle fatture con stato a colori (pagata/da saldare/scaduta)
- Pagamento con un clic tramite Mollie o Stripe
- Pagamenti parziali: acconto e fattura finale separati
- Download del PDF della fattura dal portale
- Link di pagamento sicuro senza necessità di accesso
Fatture
FatturaDataImportoStato
F-2026-08928 feb€1.942,05Pagata
F-2026-07614 feb€3.280,00Da saldare
F-2026-05822 gen€890,50In ritardo
F-2026-0418 gen€2.145,00Pagata
Paga F-2026-076€3.280,00
iDEALCarta di creditoPayPalBancontact
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Disponibile
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Ordini, fatture, appuntamenti e analisi — il portale clienti è collegato direttamente a tutti i moduli rilevanti. I tuoi clienti vedono sempre informazioni aggiornate.
Integrazioni→
Elaborazione ordini
Pianificazione
Finanze
Cavalletti
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Dashboard
Recensioni
Appuntamenti
Rilievo misure e posa — sempre aggiornati
I clienti vedono tutti gli appuntamenti futuri con data, fascia della giornata e durata stimata. A lavoro concluso trovano firme, foto e dati di rilievo. Gli appuntamenti senza risposta possono essere confermati subito.
- Appuntamenti futuri con data e fascia della giornata
- Tipo di intervento, veicolo e durata stimata
- Consultazione di firme e foto a lavoro concluso
- Conferma degli appuntamenti direttamente dalla panoramica
- Dati di rilievo disponibili subito dopo la misurazione
AppuntamentiConfermatoIn attesa di rispostaCompletato
12Mar
Rilievo misure
Keizersgracht 142, Amsterdam
Mattina Furgone 3 ~45 min
18Mar
Posa
Dorpsstraat 28, Badhoevedorp
Pomeriggio Furgone 1 ~2 ore
Conferma 5Mar
Rilievo misure
Stationsweg 5, Hoofddorp
Mattina 38 min
Ruoli e autorizzazioni
Cinque ruoli cliente per l’accesso esattamente giusto
Dai a ogni collaboratore dell’organizzazione cliente esattamente le autorizzazioni giuste. Dall’accesso amministrativo completo al solo accesso agli appuntamenti — tutto configurabile per utente.
- Admin: accesso completo a tutte le funzioni
- Finanze: fatture, pagamenti e report finanziari
- Ordini: emissione e monitoraggio degli ordini
- Visualizzazione ordini: accesso in sola lettura agli ordini
- Appuntamenti: accesso ai soli appuntamenti
Accesso basato sui ruoli
| Ruolo | Ordini | Fatture | Appuntamenti | Analisi | Gestione |
|---|---|---|---|---|---|
| Admin | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Finanze | — | ✓ | — | ✓ | — |
| Ordini | ✓ | — | ✓ | — | — |
| Visualizzazione ordini | 👁 | — | — | — | — |
| Appuntamenti | — | — | ✓ | — | — |
✓ Accesso completo👁 Solo lettura— Nessun accesso