Novità: elaborazione delle fatture d’acquisto guidata dall’AI

Acquisti intelligenti,
ordini in automatico

Dall’ordine d’acquisto alla consegna e all’elaborazione della fattura — tutto automatizzato. Confronta i fornitori, gestisci le giacenze e lascia che l’AI elabori le tue fatture d’acquisto.

In evidenza

Acquisti che si gestiscono da soli

Dagli ordini automatici alle giacenze in tempo reale e alla scansione — tutto il tuo processo di acquisto in un unico posto.

Ordini automatici

Ordina in automatico

Giacenza sotto il minimo? L’ordine d’acquisto parte automaticamente verso il tuo fornitore.

Fornitori e prezzi

Un’unica panoramica

Tutti i fornitori, i prezzi e gli accordi a confronto — il prezzo migliore per primo.

Magazzino

Giacenze in diretta

Visione in tempo reale per ogni articolo.

Carico merci

Scansiona e hai finito

Scansiona la consegna, il carico è immediato.

Ordini d’acquisto

Ordina automaticamente dai tuoi fornitori

Genera automaticamente gli ordini d’acquisto dagli ordini dei clienti verso il fornitore giusto. Con i prezzi corretti, le specifiche e le date di consegna previste — tutto raggruppato per fornitore.

  • Generazione automatica degli ordini d’acquisto dagli ordini dei clienti
  • Ordini raggruppati per fornitore
  • Generazione del PDF ed email automatica al fornitore
  • Date di consegna previste in base ai tempi del fornitore
  • Ogni riga d’acquisto collegata all’ordine del cliente
Workflow degli ordini d’acquistoAttivo
1Genera
2Invia
3Ricevi
4Verifica
#INK-412Pilkington Glass€3.840Inviato
#INK-411Saint-Gobain€6.210Consegna parziale
#INK-410AGC Interpane€1.960Ricevuto
#INK-412 — Pilkington GlassInviato
Vetrocamera HR++ 4-16-41200×800 ×6€1.920
Temperato ESG 8mm1600×2100 ×2€1.280
Float trasparente 6mm900×1400 ×4€640
Totale IVA inclusa€3.840
Email al fornitore Visualizza PDF
Fornitori

Tutti i fornitori, i prezzi e gli accordi in un unico posto

Assortimento completo per ogni fornitore con accordi di prezzo, prezzi a scaglioni e tempi di consegna. Confronta i fornitori in automatico per scegliere il prezzo migliore.

  • Assortimento con i codici articolo specifici di ogni fornitore
  • Prezzi a scaglioni per fascia di superficie e maggiorazioni per lavorazione
  • Confronto automatico dei fornitori per il prezzo migliore
  • Tempi di consegna, quantità minime d’ordine e condizioni di trasporto
  • Collegamento diretto tramite il portale fornitori
Gestione dei fornitori3 attivi
Pilkington GlassPreferito
ProdottoPrezzo/m²Tempo di consegna
Float 4mm trasparente€12,503 giorni
Float 6mm trasparente€16,803 giorni
Temperato 8mm€28,407 giorni
Saint-GobainAlternativa
ProdottoPrezzo/m²Tempo di consegna
Float 4mm trasparente€13,204 giorni
Pilkington costa €0,70/m² in meno per il Float 4mm
Giacenze

Visione in tempo reale sul tuo magazzino

Giacenze per prodotto e ubicazione, con avvisi automatici al raggiungimento della scorta minima. Compresa la gestione del magazzino con cavalletti e zone.

  • Giacenze in tempo reale per prodotto e ubicazione
  • Avvisi automatici al raggiungimento della scorta minima
  • Prenotazioni collegate automaticamente agli ordini dei clienti
  • Assegnazione dei cavalletti alle zone di magazzino
  • Inventari con codice a barre tramite l’app Scansione
Gestione del magazzinoLive
Float 4mm trasparente
240 pz • Zona A
85%
Temperato 6mm
28 pz • Zona B • ⚠ Minimo raggiunto
15%
Vetrocamera HR++
92 pz • Zona A
48%
Stratificato 8mm
156 pz • Zona C
72%
Zone del magazzino
A • 85%
B • 96%
C • 62%
D • 41%
350+
Aziende
3.100+
Utenti
25+
Integrazioni contabili
<2 min
Per ordine

Collegato senza attriti a ogni modulo

Ordini, giacenze e fatture dei fornitori — tutto passa automaticamente agli ordini di vendita, alla produzione, alla fatturazione e alla contabilità. Nessun inserimento manuale.

Elaborazione ordini
Finanze
Scansione
Portale fornitori
Dashboard
Cavalletti
Pianificazione
Carico merci

Scansiona le consegne e caricale subito

Scansiona i codici a barre in ingresso con l’app Scansione. Consegne parziali, segnalazione dei difetti e riordino automatico — tutto in un unico flusso.

  • Scansione dei codici a barre con l’app Scansione per un carico rapido
  • Gestione delle consegne parziali — non tutto in una volta
  • Segnalazione dei difetti e riordino automatico
  • Assegnazione dei cavalletti al momento del carico
  • Monitoraggio delle prestazioni del fornitore per ogni consegna
Consegna ricevutaModalità scansione
Scansiona il codice a barre per il carico
INK-412 • Pilkington Glass • 6 articoli
Float 4mm trasparente
1200x800mm • Cavalletto A3
12x
Float 6mm trasparente
1500x1000mm • Cavalletto A5
8x
Temperato 8mm
900x600mm • 1 difetto
4x
Stratificato 6mm
1800x1200mm • In attesa di scansione
6x
1 articolo difettoso — riordino creato automaticamente
Fatture con AI

Elabora automaticamente le fatture d’acquisto

Carica le fatture dei fornitori in PDF e lascia fare il resto all’AI. Estrazione automatica, abbinamento agli ordini d’acquisto, validazione dell’IVA e approvazione. Le differenze vengono segnalate per la verifica.

  • Carica le fatture in PDF e lasciale leggere automaticamente all’AI
  • Abbinamento delle righe agli ordini d’acquisto
  • Validazione dell’IVA (imponibile + IVA = totale)
  • Approvazione automatica in caso di corrispondenza corretta
  • Registrazione automatica in oltre 25 sistemi contabili
Elaborazione fatture con AIAI
invoice_pilkington_mar2026.pdfElaborato
Confronto con INK-410
Verificato dall’AI
ProdottoQuantitàImportoCorrispondenza
Float 4mm trasparente12x€680
Float 6mm trasparente8x€540
Temperato 8mm4x€740
2 righe su 3 abbinate automaticamente — 1 differenzaRecensione

Dal preventivo alla consegna.
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