Implementa tu software sin caos, retrasos ni estrés
Con nuestro sistema de incorporación en línea, orientación dedicada y una fase de prueba totalmente controlada, su empresa de vidrio realiza el cambio a Baka Glass paso a paso. Claro. Calma. Estructurado. Sin que su organización sienta nunca que está perdiendo el control.
No es necesario realizar un cambio de softwareun riesgo
- Implementaciones largas y poco claras
- Carga de trabajo extra y errores
- Retrasos y estrés en toda la organización
- Datos y procesos que tuvieron que rehacerse
- Correos electrónicos dispersos y archivos de Excel
- Tranquilo, estructurado y manejable.
- Todo en un lugar central
- Orientación dedicada, un ritmo semanal
- Probado en segundo plano antes de la puesta en marcha
- En control del tiempo, la planificación y la configuración.
pero deaños de experienciacon empresas de vidrio, procesos productivos, empresas instaladoras, vidrio aislante, vidrio templado, optimización de corte, planificación y administración.
Su cambio encuatro pasos controlados
No es un proyecto caótico, sino un ritmo constante: incorporación, formación, pruebas y solo después la puesta en marcha.
- Detalles de la empresa
- Datos y archivos
- Configuración
- Equipo invitado
Incorporación en línea
Todos los datos, las tareas y el progreso en un lugar central: todo su equipo trabaja para la puesta en marcha de forma estructurada.
Onboarding online: paso a paso para ponerlo en marcha
Baka Glass utiliza su propio sistema de incorporación en línea. Guía a su organización paso a paso a través de todo el proceso de implementación. En lugar de correos electrónicos dispersos y archivos Excel, acuerdos vagos e información fragmentada, todo queda claramente definido.un lugar central.
Eso mantiene el proceso manejable. Todo el mundo sabe lo que debe suceder, quién es responsable de qué y qué partes ya están hechas.
- Complete todos los detalles requeridos de la empresa
- Subir archivos y datos
- Responda las preguntas necesarias para la configuración.
- Trabajar en los procesos paso a paso
- Ver qué partes ya están hechas
- Ver qué acciones aún están abiertas
- Invite a colegas dentro de su organización
- Divida las tareas entre varios empleados
- Seguimiento del progreso de la implementación.
El cambio a un nuevo softwareno debe convertirse en un proyecto caótico.
Su equipo no tiene que entender todo a la vez. El proceso se divide en pasos lógicos: para cada parte está claro qué se necesita, por qué se necesita y cómo completarlo. Puede trabajar en él de forma independiente, pero nunca estará solo: Baka Glass lo sigue en segundo plano y ayuda de inmediato cuando sea necesario.
Un administrador de cuentas dedicado con una reunión semanal en línea
Durante la implementación se le asigna ungerente de cuenta dedicado. Esta persona guía a su organización durante todo el proceso, con una reunión online cada semana.
Esto crea un ritmo constante. Sin confusión. Sin comunicación fragmentada. Sin contactos en constante cambio. Su gerente de cuentas conoce su empresa, su proceso y su implementación.
- Progreso de incorporación
- Preguntas abiertas
- datos faltantes
- Opciones de configuración
- Puntos para recaudar de su organización
- Partes que necesitan explicación adicional
- El plan para las pruebas y la puesta en marcha
Capacitación con videos claros y ejemplos del mundo real.
Durante la incorporación, su equipo obtiene acceso a vídeos claros que explican cómo funciona Baka Glass. Estos vídeos muestran paso a paso cómo funciona el sistema.
Los vídeos son prácticos.Sin explicaciones genéricas, sino pantallas concretas, acciones concretas y situaciones reconocibles del trabajo cotidiano del vidrio.
- 01Crear clientes
- 02Crear cotizaciones
- Procesar pedidos
- 04Ejecutar cálculos
- 05Realizar órdenes de compra
- 06Planificación de obras
- 07Gestionar la producción
- 08Usar la optimización de corte
- 09Manejar la facturación
- 10Seguimiento de procesos internos
Crear pedidos de prueba antes de la puesta en marcha
Además de los vídeos, su equipo trabaja conórdenes de prueba. Estos permiten a los empleados aprender a usar Baka Glass antes de que se active el entorno en vivo.
De esta manera, los empleados se sienten cómodos con el sistema antes de que Baka Glass se utilice en las operaciones diarias. Así se evita la incertidumbre el día de la puesta en marcha.
Preguntas visibles para el equipo de Baka Glass de inmediato
A medida que su equipo practica con videos y pedidos de pruebas, naturalmente surgen preguntas. Puede preguntarles y realizar un seguimiento directamente dentro del proceso de incorporación. El equipo de Baka Glass los ve inmediatamente: su gerente de cuentas les responde, les explica durante la reunión semanal en línea o los integra en la configuración posterior del sistema.
De esa manera puntos poco clarosno aparezca primero en la puesta en marcha— se resuelven mucho antes.
Prueba completa -en segundo plano— antes de la puesta en marcha
El sistema está configurado, su equipo ha practicado y las preguntas tienen respuesta. Juntos comprobamos cada parte. La puesta en marcha no es un salto hacia lo desconocido: es el momento en que un proceso ya probado entra oficialmente en uso.
todo esprobado en segundo planopor adelantado: solo cuando la fase de prueba ha transcurrido sin problemas fijamos juntos la fecha de puesta en marcha.
El objetivo de nuestra implementación es claro: la menor cantidad de sorpresas posible en el lanzamiento. Sus procesos se replican, sus empleados practican con situaciones reconocibles y la configuración se verifica antes de que Baka Glass entre en pleno funcionamiento.
Puesta en marcha: guiada en línea oin situ
Baka Glass puede guiar la puesta en marcha completamente en línea, pero también podemos estar presentes en persona en el sitio, en cualquier parte del mundo donde se encuentre su empresa. Práctico y de apoyo, justo en el taller.
Un método que tienedemostrado
Por qué funciona este proceso de implementación
No depende de acuerdos ad hoc o de comunicaciones poco claras. Esto mantiene a su organización en control del tiempo, la planificación, los datos, la configuración y la capacitación.
Estructurado
Un proceso fijo, sin acuerdos ad hoc.
Visible en línea
Todo centralizado y rastreable en tiempo real.
Paso a paso
Construidos lógicamente, nunca todos a la vez.
Para varios empleados
Tareas divididas entre todo su equipo.
Orientación dedicada
Un gerente de cuenta, una reunión semanal.
Vídeos claros
Pantallas concretas del trabajo diario con vidrio.
Basado en pedidos de prueba
Practica con flujos de trabajo reales.
Pruebas antes de la puesta en marcha
Todo comprobado en segundo plano.
En el sitio cuando lo necesite
En cualquier parte del mundo que estés.
Listo para uncambio controlado?
Cambiar de software siempre es una decisión importante, pero no tiene por qué ser caótica. Con Baka Glass, su empresa obtiene un software de vidrio moderno y un proceso de implementación comprobado que garantiza una transición controlada, desde el primer paso de incorporación hasta la puesta en marcha y el seguimiento.