Cada pedido, un flujo de trabajo
Correo electrónico, tienda web, portal de clientes o API: todo se reúne en un solo pedido perfecto.
Nuevo: recepción de pedidos multicanal a través de API y portal→
Desde la cotización hasta su finalización,
completamente automatizado
Los pedidos siguen automáticamente los pasos correctos: desde la indicación del precio y la cotización hasta la planificación, la entrega y la facturación. Información en tiempo real sobre el estado, los costos y el progreso.
UI-mockup volgt
Lo más destacado
El núcleo del procesamiento de pedidos.
Cuatro funciones que marcan la diferencia: desde el pedido recibido hasta la factura enviada.
Precio en segundos
Desde el precio de coste y el margen hasta el precio de venta, automáticamente.
Firmado digitalmente
Cotizaciones profesionales que los clientes firman directamente online.
Flujos de trabajo que se ejecutan
Los pedidos pasan automáticamente por el proceso correcto, con notificaciones.
Cálculo
Cálculo automático de precios para cada producto de vidrio.
Del precio de coste al precio de venta en segundos. Precios de proveedores, márgenes, descuentos por volumen y acuerdos con clientes, todo procesado automáticamente.
- Precios de compra y venta por producto, compare rápidamente proveedores
- Descuentos por volumen, acuerdos con clientes y grupos de precios flexibles
- Recargos: energía, reciclaje, transporte, cavidad e instalación (m²/hora)
- Cálculo automático del valor U por composición de vidrio
- IVA por país (NL/BE/DE), IVA revertido y cuenta G
- Resumen de margen por línea de pedido con compra versus ventas
Price calculation#ORD-91847
HR++ insulating glass 4-16-4-16-44.2
1200 × 800mm • tempered ESG outer
3 pcs
€ 427,50
Tempered glass 8mm ESG clear
900 × 600mm • 4-side grinding
1 pc
€ 218,00
Laminated 44.2 PVB clear
1100 × 750mm • standard
2 pcs
€ 193,60
Processing
grinding, drilling ø12mm
€ 67,50
Customer discount De Vries Glaswerk −8%−€ 72,53
Subtotal€ 906,60
Discount−€ 72,53
Total excl. VAT€ 834,07
Uw 0,7Meets Bouwbesluit insulation requirement ≤ 1,65 W/m²K
ingesta
Cada pedido, cada canal, un flujo de trabajo
Reciba pedidos a través del portal del cliente, tienda web, correo electrónico o API. Configure visualmente productos de vidrio con cálculo directo de precio.
- Entrada multicanal: portal, tienda web, API y manual
- Entrada rápida sin ratón: no se necesita formación adicional
- Estructura de vidrio visual con diseño y procesamiento 3D.
- 6 tipos de pedidos con su propio flujo de trabajo (entrega, instalación, recogida, etc.)
- Dirección de trabajo con geocodificación y Google Street View
- Marcado de urgencia, números de referencia e información de contacto por dirección
New orderDraft
Customer detailsGlass linesProcessingDelivery
Customer
De Vries Glaswerk
Contact person
Johan de Vries
Site address
Eikenhof 12, 4521 AB
Order type
Standard delivery
Reference
Bathroom + conservatory renovation
HR++ triple 4-16-4-16-44.2ESG outer • PVB inner • Uw 0,7 • 1200×800mm
+ Add glass line
Productos de vidrio
Más de 1200 productos de vidrio, configurados al instante
Gama de productos completa con composición aislante, procesamiento, colores RAL y vidrio moldeado. Los precios, peso y m² se calculan automáticamente.
- Vidrio aislante: configuración de capas de vidrio, llenado de gas, espaciador y revestimiento
- Procesamiento: rectificado, taladrado, templado, laminado, procesamiento de vidrio.
- Vidrio moldeado mediante importación DXF con geometría de arco y línea
- Colores RAL, grupos de productos y paquetes preconfigurados
- Cálculo automático de superficie y peso.
Glass products1.247 products
Search by product, type or article code...
HR++ insulating glass 4-16-4-16-44.2
Triple • ESG outer • PVB inner • Uw 0,7
Tempered 8mm ESG clear
Flat glass • 4-side grinding
Laminated 44.2 PVB clear
Safety glass • 2x drilled ø12mm
Shaped glass, sandblasted
Imported via DXF • arc geometry
Colored glass RAL 5003
Sapphire blue • 6mm • tempered
Width1200
Height800
Thickness44mm
Weight28,4 kg
m²0,96
Cotización
Cotizaciones digitales con firma electrónica
Cotizaciones profesionales en su identidad corporativa. Los clientes firman digitalmente, recibes una notificación automática. Con recordatorios y seguimiento de seguimiento.
- Firma digital con validez legal
- Recordatorios automáticos y seguimiento de cotizaciones pendientes
- Plantillas personalizadas en tu identidad corporativa
- Información sobre el comportamiento de apertura y los motivos del rechazo
- PDF y versión en línea con seguimiento y localización
Van Rijn Glas
Quote #OFF-91847
14 February 2025
Valid until 14 March
3× HR++ insulating glass 4-16-4-16-44.2€ 427,50
1× Tempered 8mm ESG clear€ 218,00
2× Lami 44.2 PVB€ 193,60
Processing (grinding + drilling)€ 67,50
Customer discount −8%−€ 72,53
Total excl. VAT€ 834,07
Digitally signed by J. de Vries
15 February 2025, 11:40 — IP 82.169.xx.xx
350+
Empresas
250K+
Pedidos por año
1.200+
Productos de vidrio
<2 sec
Cálculo de precios
Perfectamente conectado a cada módulo
El procesamiento de pedidos se integra con todos los módulos Baka Glass. Los pedidos fluyen automáticamente hacia planificación, compras, entrega y facturación, sin transferencia manual.
Integraties→
Planificación
CRM
Realizar pedidos
Financiero
Portal del cliente
Escaneo
Aplicación
Panel de control
Bastidores
Facturación
Facturación flexible y pagos parciales
Desde facturas únicas hasta pagos a plazos complejos. Con facturas colectivas, domiciliación bancaria e integración contable directa.
- Pagos parciales con cuotas porcentuales e hitos
- Facturación colectiva para clientes habituales.
- Integración con servicios de pago y enlaces de pago en línea
- Facturación automática ante cambios de estado
- Recordatorios de pago automáticos
- Integración con Exact, Twinfield y Snelstart
InvoicingThis month ▾
#FAC-2025-0041
De Vries Glaswerk
€ 934,08
Paid#FAC-2025-0040
Sara Jansen
€ 1.240,00
Installment 2/330% ✓40% ✓30%
#FAC-2025-0039
Robin Baarslag
€ 490,61
Sent#FAC-2025-0038
Pieter van Dijk
€ 275,30
Overdue3Collective invoices ready for De Vries Glaswerk — bundled automatically
Documentos
Documentos y comunicación automática
Desde la indicación del precio hasta la factura: 5 tipos de documentos generados automáticamente en su identidad corporativa. Con comentarios internos y externos por pedido.
- Indicación de precio, cotización, confirmación de pedido, albarán y factura.
- Todos los documentos con la marca y el logotipo de la empresa.
- Comentarios internos y externos por pedido.
- Vincular archivos y fotos a pedidos
- Correos electrónicos automáticos ante cambios de estado
Documents & communicationOrder #91847
Price estimate #PI-91847
Quote #OFF-91847
Order confirmation #OB-91847
Status update to customer
Delivery note #LB-91847
RobinInternal
14:32Customer prefers calls in the morning. Schedule delivery for Tuesday.
External
14:33Automatic email sent: ‘Your order #91847 is confirmed’
Proceso
Flujos de trabajo y notificaciones automatizados
Los pedidos pasan automáticamente por el proceso correcto. Con asignación de tareas, notificaciones en tiempo real y una descripción general visual del proceso.
- Más de 10 estados de pedidos, desde 'Nuevo' hasta 'Histórico'
- Flujos de trabajo configurables por tipo de pedido
- Asignación automática de tareas a los empleados.
- Notificaciones en tiempo real y alertas automáticas
- Toda la información en un solo lugar: nunca pierdas un pedido
- Descripción general visual del proceso de todos los pedidos
Order pipelineLive
New
#91855
El Idrissi
#91856
Van den Berg
Quote
#91847
De Vries
Confirmed
#91848
Baarslag
#91850
Van Dijk
Ready
#91846
Jansen
Order #91848status changed to ‘Confirmed’ — task assigned to Robin
2 min ago
Quote #OFF-91847 digitally signed by customer — automatically converted to order
15 min ago
Reminder: invoice #FAC-0038 is 7 days past its payment term — automatic reminder sent
1 hour ago