Nuevo: recepción de pedidos multicanal a través de API y portal

Desde la cotización hasta su finalización,
completamente automatizado

Los pedidos siguen automáticamente los pasos correctos: desde la indicación del precio y la cotización hasta la planificación, la entrega y la facturación. Información en tiempo real sobre el estado, los costos y el progreso.

Lo más destacado

El núcleo del procesamiento de pedidos.

Cuatro funciones que marcan la diferencia: desde el pedido recibido hasta la factura enviada.

Ingesta omnicanal

Cada pedido, un flujo de trabajo

Correo electrónico, tienda web, portal de clientes o API: todo se reúne en un solo pedido perfecto.

Cálculo

Precio en segundos

Desde el precio de coste y el margen hasta el precio de venta, automáticamente.

Cotizaciones

Firmado digitalmente

Cotizaciones profesionales que los clientes firman directamente online.

Automatización

Flujos de trabajo que se ejecutan

Los pedidos pasan automáticamente por el proceso correcto, con notificaciones.

Cálculo

Cálculo automático de precios para cada producto de vidrio.

Del precio de coste al precio de venta en segundos. Precios de proveedores, márgenes, descuentos por volumen y acuerdos con clientes, todo procesado automáticamente.

  • Precios de compra y venta por producto, compare rápidamente proveedores
  • Descuentos por volumen, acuerdos con clientes y grupos de precios flexibles
  • Recargos: energía, reciclaje, transporte, cavidad e instalación (m²/hora)
  • Cálculo automático del valor U por composición de vidrio
  • IVA por país (NL/BE/DE), IVA revertido y cuenta G
  • Resumen de margen por línea de pedido con compra versus ventas
Cálculo de precios#ORD-91847
Vidrio aislante HR++ 4-16-4-16-44.2
1200 × 800mm • tempered ESG outer
3 piezas
€ 427,50
Vidrio templado 8mm ESG transparente
900 × 600 mm • Rectificado de 4 lados
1 pieza
€ 218,00
Laminado 44.2 PVB transparente
1100 × 750mm • standard
2 piezas
€ 193,60
Procesamiento
rectificado, taladrado ø12mm
€ 67,50
Descuento para clientes De Vries Glaswerk −8%−€ 72,53
Subtotal€ 906,60
Descuento−€ 72,53
Total excluido TINA€ 834,07
Uw 0,7Cumple con el requisito de aislamiento Bouwbesluit ≤ 1,65 W/m²K
ingesta

Cada pedido, cada canal, un flujo de trabajo

Reciba pedidos a través del portal del cliente, tienda web, correo electrónico o API. Configure visualmente productos de vidrio con cálculo directo de precio.

  • Entrada multicanal: portal, tienda web, API y manual
  • Entrada rápida sin ratón: no se necesita formación adicional
  • Estructura de vidrio visual con diseño y procesamiento 3D.
  • 6 tipos de pedidos con su propio flujo de trabajo (entrega, instalación, recogida, etc.)
  • Dirección de trabajo con geocodificación y Google Street View
  • Marcado de urgencia, números de referencia e información de contacto por dirección
Nuevo ordenBorrador
Detalles del clienteLíneas de vidrioProcesamientoEntrega
Cliente
De Vries Glaswerk
Persona de contacto
Johan de Vries
Dirección del sitio
Eikenhof 12, 4521 AB
Tipo de orden
Entrega estándar
Referencia
Renovación de baño + invernadero
HR++ triple 4-16-4-16-44.2ESG exterior • PVB interior • Uw 0,7 • 1200×800mm
+ Agregar línea de vidrio
Productos de vidrio

Más de 1200 productos de vidrio, configurados al instante

Gama de productos completa con composición aislante, procesamiento, colores RAL y vidrio moldeado. Los precios, peso y m² se calculan automáticamente.

  • Vidrio aislante: configuración de capas de vidrio, llenado de gas, espaciador y revestimiento
  • Procesamiento: rectificado, taladrado, templado, laminado, procesamiento de vidrio.
  • Vidrio moldeado mediante importación DXF con geometría de arco y línea
  • Colores RAL, grupos de productos y paquetes preconfigurados
  • Cálculo automático de superficie y peso.
Productos de vidrio1.247 productos
Vidrio aislante HR++ 4-16-4-16-44.2
Triple • ESG exterior • PVB interior • Uw 0,7
ESGPVBISO
ESG templado de 8 mm transparente
Vidrio plano • Rectificado por los 4 lados
ESG
Laminado 44.2 PVB transparente
Vidrio de seguridad • 2x perforado ø12mm
PVB
Vidrio moldeado, arenado
Importado vía DXF • geometría de arco
DXF
Vidrio coloreado RAL 5003
Azul zafiro • 6 mm • templado
ESG
Ancho1200
Alto800
Espesor44mm
Peso28,4 kg
0,96
Cotización

Cotizaciones digitales con firma electrónica

Cotizaciones profesionales en su identidad corporativa. Los clientes firman digitalmente, recibes una notificación automática. Con recordatorios y seguimiento de seguimiento.

  • Firma digital con validez legal
  • Recordatorios automáticos y seguimiento de cotizaciones pendientes
  • Plantillas personalizadas en tu identidad corporativa
  • Información sobre el comportamiento de apertura y los motivos del rechazo
  • PDF y versión en línea con seguimiento y localización
Cita #OFF-91847Firmado
PDF enviar
Cita #OFF-91847
14 de febrero de 2025
Válido hasta el 14 de marzo
Cliente
De Vries Glaswerk
Dirección del sitio
Eikenhof 12, 4521 AB
3× Vidrio aislante HR++ 4-16-4-16-44.2€ 427,50
1 × ESG templado de 8 mm transparente€ 218,00
2× Lami 44.2 PVB€ 193,60
Procesamiento (rectificado + taladrado)€ 67,50
Descuento al cliente −8%−€ 72,53
Total excluido TINA€ 834,07
Firmado digitalmente por J. de Vries.
15 de febrero de 2025, 11:40 — IP 82.169.xx.xx
350+
Empresas
250K+
Pedidos por año
1.200+
Productos de vidrio
<2 sec
Cálculo de precios

Perfectamente conectado a cada módulo

El procesamiento de pedidos se integra con todos los módulos Baka Glass. Los pedidos fluyen automáticamente hacia planificación, compras, entrega y facturación, sin transferencia manual.

Planificación
CRM
Realizar pedidos
Financiero
Portal del cliente
Escaneo
Aplicación
Panel de control
Bastidores
Facturación

Facturación flexible y pagos parciales

Desde facturas únicas hasta pagos a plazos complejos. Con facturas colectivas, domiciliación bancaria e integración contable directa.

  • Pagos parciales con cuotas porcentuales e hitos
  • Facturación colectiva para clientes habituales.
  • Integración con servicios de pago y enlaces de pago en línea
  • Facturación automática ante cambios de estado
  • Recordatorios de pago automáticos
  • Integración con Exact, Twinfield y Snelstart
FacturaciónEste mes ▾
#FAC-2025-0041
De Vries Glaswerk
€ 934,08
#FAC-2025-0040
Sara Jansen
€ 1.240,00
Cuota 2/3
30% ✓40% ✓30%
#FAC-2025-0039
Robin Baarslag
€ 490,61
Enviado
#FAC-2025-0038
Pieter van Dijk
€ 275,30
Vencido
3Facturas colectivas listas para De Vries Glaswerk: agrupadas automáticamente
Documentos

Documentos y comunicación automática

Desde la indicación del precio hasta la factura: 5 tipos de documentos generados automáticamente en su identidad corporativa. Con comentarios internos y externos por pedido.

  • Indicación de precio, cotización, confirmación de pedido, albarán y factura.
  • Todos los documentos con la marca y el logotipo de la empresa.
  • Comentarios internos y externos por pedido.
  • Vincular archivos y fotos a pedidos
  • Correos electrónicos automáticos ante cambios de estado
Documentos y comunicaciónOrden #91847
PDF
Estimación de precio #PI-91847
Generado automáticamente • 12 de febrero 09:15
Enviado
PDF
Cita #OFF-91847
Generado automáticamente • 14 de febrero 14:32
Firmado
PDF
Confirmación de pedido #OB-91847
Generado automáticamente • 15 de febrero 11:42
Auto
Correo electrónico
Actualización de estado al cliente
'Tu pedido está confirmado' • 15 de febrero 11:43
Auto
Albarán de entrega #LB-91847
Listo para generación en el momento de la entrega
Borrador
RobinInterno
14:32
El cliente prefiere las llamadas por la mañana. Programe la entrega para el martes.
SistemaExterno
14:33
Correo electrónico enviado automáticamente: 'Tu pedido #91847 está confirmado'
Proceso

Flujos de trabajo y notificaciones automatizados

Los pedidos pasan automáticamente por el proceso correcto. Con asignación de tareas, notificaciones en tiempo real y una descripción general visual del proceso.

  • Más de 10 estados de pedidos, desde 'Nuevo' hasta 'Histórico'
  • Flujos de trabajo configurables por tipo de pedido
  • Asignación automática de tareas a los empleados.
  • Notificaciones en tiempo real y alertas automáticas
  • Toda la información en un solo lugar: nunca pierdas un pedido
  • Descripción general visual del proceso de todos los pedidos
Canalización de pedidosen vivo
Nuevo
#91855
El Idrissi
#91856
Van den Berg
Cotización
#91847
De Vries
Confirmado
#91848
Baarslag
#91850
Van Dijk
Listo
#91846
Jansen
Pedido #91848 El estado cambió a "Confirmado": tarea asignada a Robin.
Hace 2 minutos
Cotización #OFF-91847 firmado digitalmente por el cliente; convertido automáticamente en pedido
Hace 15 minutos
Recordatorio: factura #FAC-0038 Han pasado 7 días de su plazo de pago: se envió un recordatorio automático
Hace 1 hora

Desde la cotización hasta la finalización.
Empiece hoy.