QuickBooks Online
ContabilidadConecta Baka Glass directamente con QuickBooks Online. Los clientes, las facturas de venta y las notas de crédito pasan del flujo de trabajo del vidrio a la contabilidad con las cuentas y los impuestos configurados para tu empresa.
Del pedido de vidrio terminado a QuickBooks Online
Baka Glass utiliza los datos de clientes y facturas que ya existen en el flujo operativo. Al contabilizar, Baka busca el cliente correspondiente en QuickBooks, lo crea si es necesario y envía la factura o nota de crédito con número, fecha, vencimiento, correo de facturación y referencia del pedido.
Así se conectan los registros comerciales y financieros sin introducir dos veces el mismo trabajo. Los cambios en los datos de contacto y facturación también pueden actualizarse desde Baka Glass.
Cuentas e impuestos adaptados a cada empresa
Baka lee las cuentas y los códigos fiscales disponibles en QuickBooks Online para que el equipo financiero seleccione las asignaciones correctas.
- Asignar ventas a las cuentas de ingresos o del libro mayor adecuadas.
- Gestionar tipos fiscales estándar, reducidos, cero e inversión del sujeto pasivo cuando corresponda.
- Crear o actualizar los artículos de servicio utilizados en las facturas.
- Conservar números, fechas, vencimientos y referencias de clientes.
Pagos en línea para empresas de Estados Unidos
Las empresas estadounidenses pueden activar enlaces de pago de QuickBooks para tarjeta y ACH. Un webhook firmado informa del pago a Baka; tras verificar que el saldo de la factura es cero, se actualizan automáticamente el pago y el flujo del pedido.
Este flujo de pagos está actualmente limitado a configuraciones de empresas estadounidenses.
Operaciones con varias empresas
Los grupos que facturan desde varias empresas pueden conectar una compañía de QuickBooks Online y unas asignaciones distintas para cada entidad, o reutilizar la configuración principal cuando sea adecuado.
Un alcance claro y práctico
La integración actual cubre clientes, facturas de venta, notas de crédito, asignaciones contables y fiscales, conexiones para varias empresas y el flujo de pagos estadounidense. No sincroniza automáticamente compras, gastos ni todos los datos maestros de QuickBooks en ambas direcciones.
La conexión se inicia desde los ajustes contables de Baka Glass mediante la autorización de Intuit. Durante la implantación se confirman las cuentas, los impuestos y la opción de pago estadounidense.