Nieuw: Milestone-gestuurde deelbetalingen→

Grotere projecten,
slim afgehandeld

Van orderbundeling tot nacalculatie — beheer meerfasige projecten met voortgangsbalken, automatische factuurtriggering en realtime afwijkingsdetectie.

Plan een demo→Bekijk product
Highlights

Elk project strak in beeld

Bundel orders per type, volg de voortgang live en factureer automatisch op elke milestone.

Planning

Eén tijdlijn

Alle projectfasen gebundeld per ordertype.

Real-time

Live voortgang

Percentage uitgevoerd per ordertype.

Facturatie

Milestone-facturen

Automatisch bij elke fase.

Inzicht

Kosten per type

Volledig overzicht na afronding.

Projectbeheer

Orders bundelen en classificeren per type

Groepeer meerdere orders in één project. Elke order krijgt een type-classificatie: werkorder conform de referentieorder, foutherstel voor correcties, of extra werk voor aanvullende werkzaamheden buiten de oorspronkelijke specificatie.

  • Referentieorder als budgetbasis met automatische klantovername
  • Werkorders, foutherstellingen en extra werk apart bijgehouden
  • Automatische classificatie op basis van aantallen en m²
  • Orders importeren en loskoppelen via massa-bewerkingen
  • Klantenportaal met visuele projectstatus voor eindklanten
Street project Kerklaan, Utrecht
Kerklaan 1–16 · Reference order #3100 · Budget €68.400
Work order ×4 Rework ×1 Extra work ×2
#3120Work orderFrames, house no. 1–5 Completed
#3121Work orderFrames, house no. 6–10 Completed
#3122Work orderFrames, house no. 11–15 In progress
#3123ReworkWrong size no. 3 — redelivery● Planned
#3124Extra workAdditional basement window no. 8● Planned
Voortgang

Percentage in order en uitgevoerd in real-time

Twee voortgangspercentages geven altijd het volledige beeld: hoeveel van de referentieorder is opgenomen in projectorders, en hoeveel daarvan daadwerkelijk is uitgevoerd. Met automatische alert bij overschrijding.

  • Formule: (totaal projectorders / referentieorder) × 100
  • Visuele voortgangsbalk met kleurcodering groen/oranje/rood
  • Producttellingen per type: glas, bewerkingen en artikelen
  • Automatische alert bij overschrijding referentieorder-aantallen
  • WebSocket real-time updates bij elke orderwijziging
ProgressHeijmans New Build, Almere
Percentage ordered78%
382 of 490 units included in project orders
Percentage completed62%
237 of 382 units actually completed
Glass
382 pcs
ref: 490 pcs
Operations
36 pcs
ref: 48 pcs
Items
104 pcs
ref: 120 pcs
2 product types approaching the reference limit
Facturatie

Automatische facturen bij projectmilestones

Definieer voortgangsdrempels en Baka Glass triggert automatisch een deelfactuur zodra het percentage bereikt is. Bijlagen, subsidie-markeringen en externe betalingen per milestone instelbaar.

  • Percentage en automatisch berekend bedrag per milestone
  • Beschrijving en bijlagen per deelbetaling toevoegen
  • Subsidie-markering, extern betaald of overgeslagen
  • Automatische notificatie bij het bereiken van een drempel
  • Directe integratie met betalingsmodule voor factuurcreatie
Milestones4 milestones · €125.000 total
25%
€31.250
Foundation start
Paid out
50%
€62.500
Shell completed
Paid out
75%
€93.750
Glazing completed
Active
62% reached — 13% to go before trigger
100%
€125.000
Handover
Waiting
Nacalculatie

Kostenoverzicht per ordertype na afronding

Alle kosten uitgesplitst naar werkorders, foutherstellingen en extra werk. Inclusief BTW-uitsplitsing, verzekeringskosten, arbeidskosten en energietoeslag per order. Exporteerbaar als PDF of Excel.

  • Werkorders, foutherstellingen en extra werk apart inzichtelijk
  • Verzekeringskosten, energietoeslag en recyclingkosten per order
  • Arbeidskosten: uren en kosten per order geregistreerd
  • BTW-uitsplitsing per tarief met filter op nulkosten
  • Export naar PDF en Excel voor nacalculatierapport
Post-calculationAll types ▼
TypeOrdersAmount excl.Labor
Work orders
8
€42.830
€6.240
Reworks
2
€3.200
€480
Extra work
1
€1.650
€210
Subtotal excl. VAT€54.610
VAT 21%€11.468
Labor costs€6.930
Total incl. VAT€73.008
Export post-calculation
Planning

Projectplanning in één tijdlijn overzicht

Bekijk alle werkpakketten van een project in een overzichtelijke strokenplanning. Zie direct de doorlooptijd, overlappingen en beschikbaarheid van uw team per fase — gekoppeld aan de planningsmodule.

  • Visuele strokenplanning (Gantt-stijl) per project
  • Meerdere werkpakketten met start- en einddatum
  • Overlappingsdetectie per medewerker of team
  • Koppeling met planningsmodule voor realtime updates
  • Beschikbaarheidscontrole van medewerkers per fase
Bar planningWeek 1 – 10 · Heijmans New Build
W1
W2
W3
W4
W5
W6
W7
W8
W9
W10
Block A glazing
W2–W4
Block B glazing
W4–W7
Extra roof windows
W3–W4
Rework block A
W5
Installation finishing
W7–W9
Handover
W10
Today: week 7 — Installation finishing underway
350+
Bedrijven
3.100+
Gebruikers
100%
Nacalculatie-inzicht
Auto
Milestone-facturatie

Naadloos verbonden met elke module

De projectenmodule verbindt orders, betalingen, planning en het klantenportaal in één meerfasig projectbeheer. Van orderbundeling tot milestone-facturatie — alles werkt samen.

Integraties→
Orderverwerking
Planning
Financieel
CRM
App
Klantenportaal
Dashboard

Elk project, altijd in controle.
Vandaag starten.

Plan een demo→Contact sales