Yazılımı şu sorunlar olmadan entegre edin: kaos, gecikme veya stres
Çevrimiçi onboarding sistemimiz, sabit rehberliğimiz ve tamamen kontrollü test aşamamız sayesinde, cam şirketiniz Baka Glass'a adım adım geçiş yapar. Net. Sakin. Yapılandırılmış. Kuruluşunuz kontrolü kaybettiğini hiçbir zaman hissetmeden.
Bir yazılım değişimi bir risk olmak zorunda değil
- Uzun ve karmaşık uygulama süreçleri
- Ekstra iş yükü ve hatalar
- Organizasyon genelinde gecikmeler ve stres
- Yeniden yapılması gereken veri ve süreçler
- Dağınık e-postalar ve Excel dosyaları
- Sakin, yapılandırılmış ve yönetilebilir
- Her şey tek bir merkezi yerde
- Sabit rehberlik, haftalık bir ritim
- Canlıya geçiş öncesinde arka planda test edilmiş
- Zamanlama, planlama ve kurulum üzerinde tam kontrol
Ancak cam şirketleri, üretim süreçleri, montaj firmaları, çift cam, temperli cam, kesim optimizasyonu, planlama ve yönetim alanlarındaki yılların deneyimine dayanarak.
Geçişiniz dört kontrollü adımda
Panik yaratacak bir süreç değil, sabit bir ritim: onboarding, eğitim, test ve ardından canlıya geçiş.
- Şirket bilgileri
- Veriler ve dosyalar
- Kurulum
- Ekip davet edildi
Çevrimiçi onboarding
Tüm veriler, görevler ve ilerleme tek bir merkezi yerde — tüm ekibiniz canlıya geçişe doğru yapılandırılmış bir şekilde çalışır.
Çevrimiçi onboarding: Canlıya geçişe adım adım
Baka Glass kendi çevrimiçi onboarding sistemini kullanır. Bu sistem, kuruluşunuza tüm uygulama süreci boyunca adım adım rehberlik eder. Dağınık e-postalar ve Excel dosyaları, belirsiz anlaşmalar ve kopuk bilgiler yerine her şey net bir şekilde tek bir merkezi yerde yer alır.
Bu sayede süreç yönetilebilir kalır. Herkes ne yapılması gerektiğini, kimin neyden sorumlu olduğunu ve hangi bölümlerin tamamlandığını bilir.
- Gerekli tüm şirket bilgilerini doldurun
- Dosyaları ve verileri yükleyin
- Kurulum için gereken soruları yanıtlayın
- Süreçleri adım adım uygulayın
- Hangi bölümlerin zaten tamamlandığını görün
- Hangi işlemlerin hâlâ açık olduğunu görün
- Kuruluşunuzdaki iş arkadaşlarınızı davet edin
- Görevleri birden fazla çalışana bölün
- Uygulama sürecinin ilerlemesini takip edin
Yeni bir yazılıma geçiş asla stresli bir kargaşaya dönüşmemelidir.
Ekibinizin her şeyi bir kerede anlaması gerekmez. Süreç mantıklı adımlara bölünmüştür: Her bölüm için neye ihtiyaç duyulduğu, neden gerekli olduğu ve nasıl tamamlanacağı net bir şekilde açıklanır. Süreci bağımsız olarak yürütebilirsiniz ancak asla yalnız değilsiniz — Baka Glass arka planda sizi takip eder ve ihtiyaç duyulan her an doğrudan yardımcı olur.
Haftalık çevrimiçi toplantı ile sabit bir hesap yöneticisi
Uygulama sürecinde size sabit bir hesap yöneticisi atanır. Bu kişi, her hafta çevrimiçi bir toplantı gerçekleştirerek tüm süreç boyunca kuruluşunuza rehberlik eder.
Bu sayede düzenli bir ritim oluşur. Kafa karışıklığı yok. Kopuk iletişim yok. Sürekli değişen irtibat kişileri yok. Hesap yöneticiniz şirketinizi, süreçlerinizi ve uygulamanızı yakından tanır.
- Onboarding ilerlemesi
- Açık sorular
- Eksik veriler
- Kurulum tercihleri
- Kuruluşunuzdan iletilen hususlar
- Ekstra açıklama gerektiren bölümler
- Test aşaması ve canlıya geçiş planı
Net videolar ve gerçek hayattan örneklerle eğitim
Onboarding sürecinde ekibiniz, Baka Glass'ın işleyişini açıklayan net videolara erişim kazanır. Bu videolar sistemin nasıl çalıştığını adım adım gösterir.
Videolar pratik odaklıdır. Genel anlatımlar değil, doğrudan somut ekranlar, somut işlemler ve cam sektörünün günlük operasyonlarından tanıdık durumlar sunulur.
- 01Müşteri oluşturma
- 02Teklif oluşturma
- Sipariş işleme
- 04Hesaplama yapma
- 05Satın alma siparişi verme
- 06Planlama yapma
- 07Üretimi yönetme
- 08Kesim optimizasyonu kullanma
- 09Faturalandırmayı yönetme
- 10Dahili süreçleri takip etme
Canlıya geçiş öncesinde test siparişleri oluşturma
Videoların yanı sıra ekibiniz test siparişleri ile çalışır. Bunlar, canlı ortam etkinleşmeden önce çalışanların Baka Glass'ı kullanmayı öğrenmesini sağlar.
Böylece Baka Glass günlük operasyonlarda fiilen kullanılmaya başlanmadan önce çalışanlar sisteme alışır. Bu durum, canlıya geçiş gününde yaşanabilecek belirsizliklerin önüne geçer.
Sorular anında Baka Glass ekibi tarafından görülebilir
Ekibiniz videolarla ve test siparişleriyle pratik yaparken doğal olarak sorular ortaya çıkacaktır. Bu soruları doğrudan onboarding süreci içinde sorabilir ve takip edebilirsiniz. Baka Glass ekibi bunları anında görür: Hesap yöneticiniz soruları yanıtlar, haftalık çevrimiçi toplantıda açıklar veya sistemin sonraki kurulum aşamalarına dahil eder.
Böylece kafa karıştıran noktalar ilk kez canlıya geçişte ortaya çıkmaz — çok daha öncesinde çözüme kavuşturulur.
Tam kapsamlı test — arka planda — canlıya geçiş öncesinde
Sistem kuruldu, ekibiniz pratik yaptı ve sorular yanıtlandı. Her bölümü birlikte kontrol ediyoruz. Canlıya geçiş bilinmeyene doğru atılan bir adım değil, zaten test edilmiş bir sürecin resmen kullanıma sunulduğu andır.
Her şey önceden arka planda test edilir — sadece test aşaması sorunsuz geçtiğinde canlıya geçiş tarihini birlikte belirleriz.
Kurulum amacımız oldukça net: Canlıya geçiş anında mümkün olduğunca az sürprizle karşılaşmak. Baka Glass tam anlamıyla faaliyete geçmeden önce süreçleriniz simüle edilir, çalışanlarınız tanıdık durumlarla pratik yapar ve kurulum kontrol edilir.
Canlıya geçiş — çevrimiçi rehberlikle veya yerinde destekle
Baka Glass, canlıya geçişi tamamen çevrimiçi olarak yönlendirebilir ancak şirketiniz dünyanın neresinde olursa olsun fiziksel olarak yerinde de bulunabiliriz. Doğrudan sahada, pratik ve destekleyici.
Kendini kanıtlamış bir çalışma yöntemi
Bu uygulama sürecinin başarılı olma nedeni
Bireysel kararlara veya belirsiz iletişimlere bağlı kalmazsınız. Bu sayede kuruluşunuz zamanlama, planlama, veriler, kurulum ve eğitim üzerinde tam kontrol sahibi olur.
Yapılandırılmış
Sabit bir süreç, anlık anlaşmalar yok.
Çevrimiçi görünürlük
Her şey merkezi ve gerçek zamanlı olarak izlenebilir.
Adım adım
Mantıklı bir şekilde yapılandırılmıştır, asla hepsi bir anda değil.
Birden fazla çalışan için
Görevler tüm ekibinize dağıtılır.
Sabit rehberlik
Tek bir hesap yöneticisi, haftalık toplantı.
Net videolar
Günlük cam operasyonlarından somut ekranlar.
Test siparişlerine dayalı
Gerçek iş akışlarıyla pratik yapın.
Canlıya geçiş öncesi test
Her şey arka planda kontrol edilir.
İhtiyaç duyduğunuzda yerinde
Dünyanın neresinde olursanız olun.
Kontrollü bir geçişe hazır mısınız?
Yazılım değiştirmek her zaman büyük bir karardır ancak kaotik bir süreç olmak zorunda değildir. Baka Glass ile şirketiniz hem modern bir cam yazılımına hem de ilk onboarding adımından canlıya geçişe ve sonrasındaki desteğe kadar kontrollü bir geçiş sağlayan kanıtlanmış bir uygulama sürecine sahip olur.